Lettre au notaire : Contacter un notaire pour régler une succession
Au décès d'un proche, l'ouverture de la succession passe le plus souvent par un notaire : c'est lui qui identifie les héritiers, inventorie le patrimoine et rédige les actes nécessaires. Ce courrier permet de le contacter pour lui confier le dossier, lui transmettre les premières informations sur le défunt et fixer un rendez-vous. L'envoyer rapidement aide à respecter le délai de six mois prévu pour la déclaration et à débloquer les comptes ou les biens en attente. Voici un modèle clair, à adapter à votre situation, pour engager la démarche dans de bonnes conditions et préparer sereinement le règlement.
Le règlement d'une succession est une démarche encadrée par la loi, souvent obligatoire dès qu'un bien immobilier, un contrat d'assurance vie ou un patrimoine important entre en jeu. Le notaire en est l'interlocuteur central : il identifie les héritiers, dresse l'inventaire des biens, établit l'acte de notoriété, rédige la déclaration de succession et procède au partage. Le contacter par écrit permet de lui transmettre les premières informations sur le défunt et d'ouvrir officiellement le dossier.
Pourquoi écrire au notaire
Cette lettre sert à confier le dossier au notaire de votre choix, à lui communiquer l'identité du défunt et la vôtre, et à demander un rendez-vous. Elle est aussi l'occasion de lui demander la liste précise des documents à réunir. Plus tôt vous engagez la démarche, plus vous limitez le risque de dépasser le délai de six mois prévu pour la déclaration de succession et le paiement des droits.
Les étapes du règlement
Une fois le contact établi, le notaire vérifie l'existence d'un testament, dresse l'acte de notoriété qui désigne les héritiers, inventorie les actifs et les dettes, puis prépare la déclaration de succession. Il accompagne enfin le partage entre les ayants droit. Chaque étape demande des justificatifs : acte de décès, pièces d'état civil, titres de propriété, relevés bancaires et contrats divers.
Télécharger le modèle de lettre
Pour vous simplifier la tâche, nous mettons à votre disposition un modèle de lettre téléchargeable gratuitement au format Word ou PDF. Vous pouvez l'adapter à votre situation, remplacer les éléments entre crochets par vos informations, et l'envoyer au notaire en recommandé avec accusé de réception afin de conserver une preuve de votre démarche.
Contacter un notaire est nécessaire pour régler une succession comportant un bien immobilier, un testament ou un montant dépassant un seuil légal. Les héritiers choisissent librement leur notaire et disposent de 6 mois pour la déclaration de succession.
Paris, le 10 août 2026.
Objet : Demande de prise en charge de la succession de [Nom du défunt]
Maître,
Je vous écris à la suite du décès de [Nom du défunt], survenu le [Date du décès] à [Lieu du décès], afin de vous confier le règlement de sa succession.
Je suis [lien de parenté avec le défunt, par exemple fils, fille ou conjoint] et j'agis en qualité d'héritier. À ma connaissance, les autres ayants droit sont [Noms et coordonnées des autres héritiers]. Le défunt résidait en dernier lieu à [Adresse du défunt] et son décès est intervenu en France métropolitaine.
Je souhaiterais convenir d'un rendez-vous afin d'ouvrir le dossier et d'examiner ensemble les dispositions éventuelles, notamment l'existence d'un testament, d'une donation entre époux ou d'un contrat de mariage. Je vous remercie de m'indiquer vos prochaines disponibilités.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me transmettre la liste précise des documents à réunir pour engager la procédure. Je me tiens prêt à vous adresser sans tarder l'acte de décès, le livret de famille et les pièces d'état civil en ma possession, ainsi que les relevés bancaires et titres de propriété dont je dispose.
Le défunt détenait [biens immobiliers, comptes bancaires, contrat d'assurance vie, à compléter], éléments qu'il conviendra d'inventorier pour établir la déclaration de succession et déterminer la part revenant à chacun. Compte tenu du délai de six mois qui court pour cette déclaration et le paiement des droits, je souhaite engager la démarche au plus vite afin d'éviter d'éventuels intérêts de retard.
Je reste à votre entière disposition pour vous fournir tout renseignement complémentaire, vous communiquer les coordonnées des autres héritiers et signer les actes nécessaires à l'avancement du dossier. Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à cette succession et de votre accompagnement dans ces démarches.
Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Préparez les documents de base avant le rendez-vous : acte de décès, livret de famille, pièce d'identité du défunt et des héritiers, contrat de mariage ou jugement de divorce, et tout testament connu. Pensez aussi aux relevés bancaires, titres de propriété, contrats d'assurance vie et derniers avis d'imposition.
Indiquez dans le courrier votre lien de parenté avec le défunt et les coordonnées des autres héritiers que vous connaissez. Cela permet au notaire d'établir l'acte de notoriété qui fixe la dévolution successorale.
Surveillez les délais. La déclaration de succession et le paiement des droits sont en principe attendus dans les six mois suivant le décès lorsque celui-ci a eu lieu en France métropolitaine. Au-delà, des intérêts de retard peuvent s'appliquer, d'où l'intérêt de contacter le notaire sans tarder.
Envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception et gardez une copie. Si le notaire tarde à répondre, relancez-le par écrit. En cas de désaccord entre héritiers, vous pouvez demander une médiation ou saisir le tribunal compétent.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement passer par un notaire pour une succession ?
Quel notaire contacter pour ouvrir une succession ?
Quels documents faut-il fournir au notaire ?
Quel est le délai pour la déclaration de succession ?
Que faire si plusieurs héritiers veulent chacun leur propre notaire ?
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