Modèle de lettre de déclaration de porte-fort auprès d'un notaire

Téléchargez notre modèle de lettre pour déclarer un porte-fort auprès d'un notaire. Cette déclaration intervient souvent lors d'une succession, quand un héritier est absent ou momentanément indisponible et qu'un proche s'engage à obtenir son accord pour faire avancer le règlement. Elle permet de débloquer certaines démarches sans attendre la signature de tous. Notre modèle gratuit, prêt à personnaliser, vous aide à rédiger ce courrier en respectant les formalités attendues par le notaire.

La déclaration de porte-fort est un acte par lequel une personne, le porte-fort, s'engage à obtenir l'accord ou la ratification d'un tiers concernant un acte précis. Autrement dit, vous vous portez garant qu'une autre personne signera ou acceptera un document. Cet engagement est encadré par l'article 1204 du Code civil.

À quoi sert cette déclaration ?

Elle est surtout utilisée dans le cadre des successions et des transactions immobilières, lorsque plusieurs personnes doivent approuver un même acte. Si vous gérez une succession et qu'un héritier est momentanément indisponible, cette déclaration permet d'attester que vous obtiendrez son accord par la suite, sans bloquer l'ensemble du règlement.

Ce qu'il faut garder en tête

Le porte-fort engage sa propre responsabilité. Tant que le tiers n'a pas ratifié l'acte, c'est vous qui répondez de cette promesse. Si la personne pour laquelle vous vous êtes porté fort refuse de confirmer, vous pouvez devoir réparer le préjudice subi. Il est donc prudent de bien délimiter l'engagement et d'informer rapidement les héritiers concernés.

Notre modèle gratuit

Pour vous simplifier cette démarche, nous vous proposons un modèle de lettre de déclaration de porte-fort auprès d'un notaire, disponible gratuitement aux formats Word et PDF. Vous pourrez l'adapter facilement à votre situation et gagner du temps tout en respectant les formalités attendues.

Nous vous proposons également un modèle d'attestation de porte-fort pour une succession, utile pour gérer les biens d'une succession avant que tous les héritiers aient pu donner leur accord formel.

APERÇU

Paris, le 18 juin 2026.

Objet : Déclaration de porte-fort pour la succession de [Nom du défunt]

Monsieur le Notaire,

Dans le cadre du règlement de la succession de [Nom du défunt], décédé(e) le [Date du décès], dont vous avez la charge sous la référence [Numéro de dossier], je me permets de vous adresser la présente déclaration de porte-fort.

Je me porte fort, au sens de l'article 1204 du Code civil, pour [Nom de l'héritier concerné], actuellement [motif de l'indisponibilité : éloignement, absence, etc.]. Je m'engage à obtenir sa ratification de l'acte [préciser l'acte concerné] dans les meilleurs délais.

Vous trouverez ci-joint les pièces justifiant ma légitimité à agir, à savoir [certificat d'hérédité / acte de notoriété], délivré par [Nom de l'autorité compétente], ainsi qu'une copie de ma pièce d'identité.

Je vous remercie de bien vouloir prendre acte de cette déclaration et de poursuivre les démarches nécessaires au règlement de la succession. Je veillerai à informer l'héritier concerné et à recueillir son accord formel.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir d'un rendez-vous à votre cabinet.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Notaire, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

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A savoir

À SAVOIR : la déclaration de porte-fort engage personnellement celui qui la signe. Vous promettez qu'un tiers (un héritier, un copropriétaire) ratifiera l'acte. Si cette personne refuse ensuite, vous pouvez être tenu responsable du préjudice causé. Mesurez donc bien la portée de votre engagement avant de signer.

Adressez le courrier directement au notaire chargé du dossier, en rappelant les références de la succession ou de l'affaire : nom du défunt, date du décès, numéro de dossier si vous l'avez. Joignez les pièces qui justifient votre légitimité à agir : certificat d'hérédité ou acte de notoriété, pièce d'identité, et toute attestation utile.

Précisez clairement pour qui vous vous portez fort et sur quel acte précis porte votre engagement. Plus la déclaration est circonscrite, mieux vous êtes protégé.

Le porte-fort ne dispense pas du consentement final du tiers : il faudra obtenir sa ratification pour que l'acte produise pleinement effet. Prévenez les héritiers concernés et conservez une trace écrite de leur accord.

Privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception, ou une remise en main propre au cabinet contre récépissé, et gardez une copie de tout. En cas de doute sur l'étendue de votre responsabilité, demandez conseil au notaire avant de vous engager.

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