Modèle de lettre pour saisir le conciliateur fiscal

Quand l'administration fiscale rejette votre réclamation ou garde le silence, vous n'êtes pas tenu de saisir aussitôt le tribunal. Vous pouvez d'abord vous adresser au conciliateur fiscal départemental, un interlocuteur chargé de réexaminer votre dossier et de chercher une solution à l'amiable. Notre modèle de lettre vous aide à présenter votre demande avec clarté, à rappeler les références utiles et à exposer les motifs de votre désaccord, pour défendre votre situation dans les meilleures conditions et sans frais.

Vous avez déposé une réclamation auprès de l'administration fiscale et vous venez de recevoir une décision de rejet, ou aucune réponse ne vous est parvenue après plusieurs mois d'attente ? Avant d'engager une procédure devant le tribunal administratif, vous pouvez saisir le conciliateur fiscal départemental. Notre modèle de lettre vous permet de demander ce réexamen amiable de votre dossier et de défendre vos droits face aux services des impôts, sans frais et sans formalisme excessif.

À quoi sert le conciliateur fiscal ?

Le conciliateur fiscal est un agent de l'administration chargé d'examiner à nouveau votre situation lorsqu'un litige persiste avec un service des impôts. Son rôle est de renouer le dialogue et de trouver une issue à l'amiable. Il peut intervenir aussi bien sur l'assiette de l'impôt que sur le recouvrement, le calcul de pénalités ou le refus d'un délai de paiement. Son intervention est gratuite et ne vous prive d'aucune autre voie de recours.

Quand le saisir ?

La saisine intervient en second niveau, après une première démarche restée infructueuse. Vous devez d'abord avoir contacté le service concerné ou déposé une réclamation, puis avoir reçu un rejet ou n'avoir obtenu aucune réponse dans le délai d'usage. Le conciliateur n'est pas compétent pour les contrôles fiscaux en cours, les procédures de visite et de saisie, ni pour les affaires déjà portées devant un juge.

Comment utiliser ce modèle ?

Téléchargez gratuitement notre modèle aux formats Word et PDF, puis personnalisez-le avec vos références : numéro fiscal, impôt concerné, année et montant en litige, dates de vos précédents échanges. Exposez clairement les raisons de votre désaccord et joignez vos justificatifs ainsi que la copie de la décision de rejet. Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception et conservez-en une copie pour assurer le suivi de votre démarche.

En résumé

Le conciliateur fiscal départemental est un interlocuteur gratuit de l'administration fiscale, à saisir par courrier ou courriel après un premier refus de votre service des impôts, pour tenter de résoudre un litige en matière d'assiette, de recouvrement ou de délais de paiement.

APERÇU

Paris, le 2 juillet 2026.

Objet : Saisine du conciliateur fiscal après rejet de ma réclamation

Monsieur le Conciliateur fiscal,

Je me permets de vous saisir afin que vous procédiez à un nouvel examen de ma situation, à la suite d'un désaccord persistant avec le service des impôts de [ville ou centre concerné]. Ayant épuisé la première voie de réclamation sans obtenir gain de cause, je sollicite votre intervention pour qu'une solution amiable soit recherchée.

Ma situation concerne [nature de l'impôt : impôt sur le revenu, taxe foncière, etc.] au titre de l'année [année d'imposition], pour un montant en litige de [montant en euros]. Mon numéro fiscal de référence est le [numéro fiscal], et le dossier a été suivi par le service des impôts de [ville ou centre concerné].

J'ai déposé une réclamation auprès de ce service le [date de la réclamation]. Par décision du [date du rejet], celle-ci a été rejetée [totalement / partiellement], pour des motifs que je conteste et que j'estime injustifiés au regard des éléments de mon dossier. Cette décision ne me paraît pas tenir compte de l'ensemble des pièces que j'avais pourtant communiquées.

En effet, [exposez en quelques lignes la raison de votre désaccord : erreur dans le calcul, justificatif non pris en compte, mauvaise appréciation de votre situation, etc.]. Vous trouverez ci-joint la copie de ma réclamation, de la décision de rejet et l'ensemble des justificatifs utiles à l'examen de mon dossier. Ces documents établissent, selon moi, le bien-fondé de ma demande.

Compte tenu de ces éléments, je sollicite votre intervention afin que mon dossier fasse l'objet d'un réexamen impartial et qu'une solution amiable puisse être trouvée. Je reste à votre disposition pour vous transmettre tout document complémentaire ou tout éclaircissement qui vous serait utile.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Conciliateur fiscal, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : la saisine du conciliateur fiscal n'est possible qu'après une première démarche auprès du service concerné. Vous devez avoir déposé une réclamation et avoir reçu un rejet, total ou partiel, ou ne pas avoir obtenu de réponse dans le délai habituel de six mois. Joignez à votre courrier la copie de votre réclamation initiale et de la décision de rejet.

Adressez votre lettre au conciliateur fiscal départemental du département dont dépend le service qui a traité votre dossier. Ses coordonnées figurent sur le courrier de rejet et sur le site impots.gouv.fr, rubrique contact. La saisine est gratuite.

Indiquez précisément votre numéro fiscal, la nature de l'impôt concerné, l'année d'imposition et le montant en litige. Rappelez les dates de votre réclamation et de la réponse reçue. Exposez vos arguments de façon factuelle et appuyez chaque point sur un justificatif.

Attention : saisir le conciliateur n'interrompt ni les délais de paiement ni le délai de recours devant le tribunal administratif. Respectez les échéances pour éviter des pénalités et surveillez le délai de deux mois pour saisir le juge si nécessaire.

Conservez une copie de votre courrier et envoyez-le de préférence en recommandé avec accusé de réception. Faute de réponse satisfaisante, vous pourrez encore saisir le médiateur des ministères économiques et financiers, puis le tribunal administratif.

Questions fréquentes

À qui s'adresse-t-on pour saisir le conciliateur fiscal ?
Le conciliateur fiscal est un fonctionnaire de la Direction générale des finances publiques (DGFiP), présent dans chaque département. Ses coordonnées figurent sur le courrier de rejet reçu de votre service des impôts, ou sont accessibles sur impots.gouv.fr dans la rubrique "Contact et prise de RDV", puis en sélectionnant votre département.
Faut-il avoir déjà déposé une réclamation avant de contacter le conciliateur fiscal ?
Oui, la saisine du conciliateur est conditionnée à l'existence d'une première démarche effectuée auprès du service local des impôts. Il faut donc avoir reçu un rejet ou une acceptation partielle de votre réclamation, demande gracieuse ou demande de délai de paiement avant de pouvoir y recourir.
La saisine du conciliateur fiscal est-elle gratuite ?
Oui, la démarche est entièrement gratuite. Vous pouvez adresser votre demande directement par courrier ou par courriel sans faire appel à un intermédiaire. Aucun frais n'est à prévoir.
Quel est le délai de réponse du conciliateur fiscal ?
Le conciliateur s'engage à répondre dans un délai de 30 jours. Pour les dossiers plus complexes, ce délai peut être utilisé pour vous informer de l'état d'avancement du traitement plutôt que de vous communiquer une décision définitive.
Que faire si le conciliateur fiscal ne donne pas satisfaction ou se déclare incompétent ?
Vous pouvez alors saisir le médiateur des ministères économiques et financiers. Son champ de compétence est plus large que celui du conciliateur et il peut intervenir pour toute demande ayant fait l'objet d'un rejet par un service du ministère. La saisine du médiateur est également gratuite.

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