Lettre de demande de location de salle pour un mariage à la mairie
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous préparez votre mariage et vous aimeriez réserver la salle communale de votre ville pour réunir vos invités après la cérémonie. La plupart des municipalités louent leurs salles des fêtes aux administrés, souvent à un tarif avantageux pour les habitants de la commune. La demande se fait par écrit auprès du maire, plusieurs mois à l'avance car ces salles sont très demandées le week-end. Cette lettre permet de réserver la date, de connaître le tarif et de lancer l'établissement de la convention de location.
La location d'une salle communale pour un mariage suit une procédure simple mais encadrée. Après réception de votre demande, la mairie vérifie la disponibilité de la salle aux dates souhaitées, puis vous communique le tarif applicable et les conditions d'occupation.
La convention de location
Une fois l'heure et la date arrêtées, la mairie établit avec le locataire une convention de location. Ce document précise les obligations de chacun : durée de mise à disposition, montant du loyer et de la caution, état des lieux d'entrée et de sortie, règles de remise en état et de nettoyage, horaires à respecter. La réservation n'est définitive qu'à la signature de cette convention, généralement accompagnée du versement d'arrhes ou d'un acompte.
Tarifs et pièces à prévoir
Les tarifs varient selon les communes et distinguent souvent les résidents des non-résidents. Prévoyez une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant la manifestation, ainsi que la caution demandée. Pensez à vérifier la capacité d'accueil, l'équipement de la salle et l'horaire limite autorisé pour la musique le soir.
Vous pouvez envoyer ce modèle gratuit de lettre de demande de location de salle pour un mariage à la mairie de votre commune, idéalement plusieurs mois avant la date prévue.
Paris, le 2 juillet 2026.
Objet : demande de location de la salle communale pour un mariage le [date du mariage]
Madame, Monsieur le Maire,
Domicilié au [votre adresse complète], j'ai le plaisir de vous informer que mon mariage sera célébré le [date du mariage] à [ville de la célébration]. À cette occasion, je souhaite réunir nos proches lors d'une réception et je me tourne vers vos services pour la location d'une salle municipale.
Par la présente, je sollicite la réservation de la salle communale [nom et adresse de la salle] pour cette journée, afin d'y accueillir l'ensemble de nos invités à l'issue de la cérémonie.
Nous prévoyons de recevoir environ [nombre de personnes] convives. Un buffet sera installé pour le repas et une animation musicale est envisagée pour la soirée, dans le respect des règles d'usage et des horaires autorisés par la commune.
Pourriez-vous m'indiquer si cette salle est disponible le [date du mariage], de [heure de début] à [heure de fin] ? Le cas échéant, je vous serais reconnaissant de me préciser également la possibilité d'un accès la veille pour l'installation, ainsi que la capacité d'accueil exacte du lieu.
Je vous remercie de bien vouloir me communiquer le tarif de location applicable à ces dates, le montant de la caution demandée et les modalités de paiement habituellement pratiquées. Je vous saurais gré de me transmettre la convention de location à signer ainsi que la liste des pièces à fournir, notamment l'attestation d'assurance responsabilité civile couvrant la manifestation, que je m'engage à vous remettre dans les meilleurs délais.
Restant à votre disposition pour tout complément d'information ou pour convenir d'un rendez-vous, je forme le vœu que vous puissiez réserver une suite favorable à ma demande, cette salle correspondant pleinement au cadre que nous souhaitons pour ce jour important.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Maire, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Réservez le plus tôt possible. Les salles communales partent vite pour les samedis de printemps et d'été, parfois un an à l'avance. Demandez si une option ou une pré-réservation est possible le temps de constituer votre dossier.
Renseignez-vous sur les conditions de location : tarif pour les résidents et les non-résidents, montant de la caution, durée d'occupation autorisée, accès la veille pour installer, présence d'une cuisine, autorisation pour la musique et horaire limite le soir. Beaucoup de mairies exigent une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant l'événement.
La réservation devient ferme à la signature de la convention de location et au versement des arrhes ou de la caution. Conservez une copie de ce contrat et de tous les justificatifs.
En cas de refus ou de salle déjà réservée, demandez les disponibilités sur d'autres dates ou l'existence d'une seconde salle municipale. Vous pouvez aussi vous tourner vers les communes voisines, qui pratiquent parfois des tarifs proches.
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