Lettre à la mairie : Demande d'extrait d'acte de naissance.
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Pour beaucoup de démarches, on vous réclame un extrait d'acte de naissance récent : passeport, carte d'identité, mariage, dossier de succession ou régularisation administrative. La demande se fait auprès de la mairie du lieu de naissance, par courrier, en ligne ou sur place. Si la personne concernée est française mais née à l'étranger, c'est le Service central d'état civil de Nantes qui délivre l'acte. Ce modèle vous aide à formuler une demande claire et complète, pour éviter un aller-retour de courrier inutile.
La lettre à la mairie pour une demande d'extrait d'acte de naissance est un courrier formel adressé à l'officier d'état civil afin d'obtenir un document officiel attestant de la naissance d'une personne. On vous le demande pour de nombreuses démarches : passeport, carte nationale d'identité, mariage, dossier de succession, ou toute formalité exigeant une preuve d'état civil récente.
La demande s'adresse à la mairie du lieu de naissance. Vous pouvez l'effectuer par courrier, en ligne sur service-public.fr, ou directement au guichet. La copie intégrale et l'extrait avec filiation sont réservés à la personne concernée et à ses proches directs ; l'extrait sans filiation peut, lui, être obtenu par toute personne. La délivrance de l'acte est gratuite.
Cas particulier des Français nés à l'étranger
Si la personne concernée est de nationalité française mais née hors de France, la mairie n'est pas compétente. C'est le Service central d'état civil de Nantes, rattaché au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, qui conserve et délivre ces actes. La procédure reste la même : demande gratuite, par courrier ou en ligne, en précisant les nom, prénoms, date et lieu de naissance.
Bien rédiger sa demande
Pour que votre courrier aboutisse du premier coup, indiquez avec précision le type de document souhaité, les renseignements d'état civil complets et les coordonnées auxquelles vous voulez recevoir l'acte. Joignez une copie de votre pièce d'identité et, le cas échéant, un justificatif de votre lien de parenté. Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF, puis l'adapter à votre situation.
Pour obtenir un extrait d'acte de naissance, il faut s'adresser à la mairie de la commune de naissance, en ligne sur service-public.fr, par courrier ou sur place. La démarche est entièrement gratuite et le document est transmis par courrier postal dans un délai variable selon la mairie.
Paris, le 30 juin 2026.
Objet : Demande d'extrait d'acte de naissance de [Nom et prénom de la personne concernée]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite la délivrance d'un [extrait d'acte de naissance avec filiation / extrait sans filiation / copie intégrale d'acte de naissance] concernant [Nom et prénom de la personne concernée], né(e) le [date de naissance] à [ville et pays de naissance], enfant de [nom et prénoms du père] et de [nom et prénoms de la mère].
En ma qualité de [vous-même / parent / représentant légal / conjoint], je formule cette demande afin de [motif : constitution d'un passeport, mariage, dossier de succession, démarche administrative, etc.].
Vous trouverez ci-joint une copie de ma pièce d'identité ainsi que [le cas échéant : une copie du livret de famille justifiant mon lien de parenté]. Je vous remercie de bien vouloir m'adresser le document à l'adresse suivante : [votre adresse postale complète].
Je vous remercie par avance de l'attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Il existe trois formes de document : la copie intégrale, l'extrait avec filiation et l'extrait sans filiation. Précisez celle dont vous avez besoin, car elles ne contiennent pas les mêmes informations. La copie intégrale et l'extrait avec filiation sont réservés à la personne concernée, à ses ascendants, descendants, son conjoint ou son représentant légal. L'extrait sans filiation, lui, peut être demandé par toute personne.
Indiquez précisément les nom, prénoms, date et lieu de naissance, ainsi que les noms et prénoms des parents pour un extrait avec filiation. Sans ces éléments, l'officier d'état civil ne peut pas retrouver l'acte.
Joignez une copie de votre pièce d'identité et, si vous demandez l'acte d'un proche, un justificatif du lien (livret de famille). La délivrance est gratuite ; ne joignez pas de paiement.
Demandez l'envoi par courrier en indiquant votre adresse complète, ou pensez à joindre une enveloppe affranchie à votre adresse si la mairie le réclame. Comptez quelques jours à deux semaines de délai. En l'absence de réponse, relancez et conservez une copie de votre courrier. Pour aller plus vite, la plupart des mairies acceptent la demande en ligne via le site service-public.fr.
Questions fréquentes
À quelle mairie faut-il écrire pour demander un extrait d'acte de naissance ?
La demande d'extrait d'acte de naissance est-elle gratuite ?
Qui peut demander un extrait d'acte de naissance ?
Quels justificatifs fournir pour obtenir un extrait avec filiation ?
Quel est le délai pour recevoir l'acte de naissance après la demande ?
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