Donner un pouvoir à un membre du bureau par le président | Association

Quand le président d'une association ne peut pas exercer ses fonctions pendant un temps, il peut confier ses pouvoirs à un membre du bureau de son choix. Cette délégation écrite permet au délégataire d'agir au nom de l'association, de signer les documents courants et de représenter la structure auprès des tiers, de la banque ou de l'administration. Le document fixe précisément l'étendue des pouvoirs transmis et leur durée. Il sécurise la période d'absence et évite tout blocage dans la gestion quotidienne de l'association.

Toute association déclarée est dirigée par des personnes désignées par les statuts, le plus souvent réunies au sein d'un bureau. Le président y occupe une place centrale : il représente l'association dans les actes de la vie civile, agit en justice en son nom et veille au bon fonctionnement de la structure. Ses droits et ses obligations découlent des statuts et de la décision de l'organe qui l'a élu, conseil d'administration ou assemblée générale.

Pourquoi déléguer ses pouvoirs ?

Le président peut être empêché d'exercer ses fonctions pour une durée plus ou moins longue : maladie, absence prolongée, déplacement, indisponibilité ponctuelle. Pour éviter que la gestion de l'association ne soit paralysée, il peut transmettre tout ou partie de ses pouvoirs à un membre du bureau qu'il désigne. Le délégataire agit alors en ses lieu et place, dans les limites fixées par l'acte de délégation.

Ce que doit contenir la délégation

La délégation prend la forme d'un écrit daté et signé par le président (le délégant) et par le membre du bureau qui reçoit les pouvoirs (le délégataire). Elle identifie les deux personnes, désigne l'association, précise l'étendue des pouvoirs transmis et fixe une durée avec une date de début et une date de fin. Au terme prévu, le délégataire perd automatiquement les pouvoirs reçus et le président en redevient seul titulaire. Le document est généralement établi en deux exemplaires originaux et accompagné d'une copie de la pièce d'identité de chacun.

APERÇU

Paris, le 19 juin 2026.

Objet : Délégation de pouvoirs à un membre du bureau

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [Nom et Prénom du président de l'association], demeurant au [adresse du président de l'association], président de l'association [nom de l'association], dont le siège est situé au [adresse de l'association],

Délègue à [Nom et Prénom du membre du bureau], demeurant au [adresse du membre du bureau], membre du bureau de l'association [nom de l'association],

La totalité des pouvoirs qui me sont accordés en qualité de président, sans exception ni restriction, afin qu'[il / elle] agisse en mes lieu et place pendant toute la durée de la présente délégation.

Cette délégation est consentie pour une durée de [durée de validité]. Elle prend effet le [date de début] et prend fin le [date de fin]. À cette échéance, [Nom et Prénom du membre du bureau] est automatiquement dessaisi des pouvoirs ainsi délégués, dont je redeviens seul titulaire.

Sont joints à la présente délégation : une copie de ma pièce d'identité ainsi qu'une copie de la pièce d'identité de [Nom et Prénom du membre du bureau].

Fait à [ville], le [date], en deux exemplaires originaux.

Le délégant, [Nom et Prénom du président de l'association], mention « Bon pour pouvoir », [Signature]. Le délégataire, [Nom et Prénom du membre du bureau], mention « Bon pour acceptation de pouvoir », [Signature].

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A savoir

À SAVOIR : avant de rédiger la délégation, vérifiez ce que prévoient les statuts de l'association. Certains l'autorisent librement, d'autres exigent l'accord du conseil d'administration ou imposent un cadre précis. Si les statuts sont muets, mieux vaut faire valider la délégation par le bureau ou le conseil et conserver la trace de cette décision.

Délimitez clairement l'étendue des pouvoirs. Une délégation totale transmet l'ensemble des prérogatives du président. Vous pouvez aussi la limiter à des actes précis : gestion bancaire, signature des courriers, représentation à une réunion. Plus la mission est encadrée, moins le risque de dépassement est grand.

Indiquez une date de début et une date de fin. Une délégation à durée indéterminée est source de confusion. Précisez aussi qu'au terme prévu, le délégataire est automatiquement dessaisi et que le président redevient seul titulaire des pouvoirs.

Établissez le document en deux exemplaires originaux, l'un pour le délégant, l'autre pour le délégataire. Les deux signent, avec les mentions « Bon pour pouvoir » et « Bon pour acceptation de pouvoir ». Joignez une copie de la pièce d'identité de chacun, souvent réclamée par la banque ou les organismes.

Si la délégation concerne des opérations bancaires, prévenez la banque et transmettez-lui une copie. Conservez le document signé avec les archives de l'association tant que la délégation produit ses effets.

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