Paris, le 19 mars 2024.
Objet : organisation des visites de l'appartement
Madame, Monsieur,
Par la présente, j'accuse réception de votre courrier en date du [indiquer la date de réception] et je prends acte de votre intention de quitter le logement que vous louez le [indiquer la date du départ].
La bail que nous avons signé le [indiquer la date de signature] prendra donc fin le [indiquer la date de fin du bail].
De façon à relouer ce logement rapidement, je souhaites que vous m'accordiez la possibilité de faire visiter ces locaux à des candidats locataires.
Conformément à l'article [indiquer le numéro de l'article] de votre bail, pourriez-vous me communiquer les horaires qui vous conviennent pour organiser ces visites.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
En tant que bailleur, vous avez le droit de relouer votre logement après le départ du locataire actuel. Voici comment vous pouvez organiser les visites avec le locataire sortant pour relouer le logement, en respectant les obligations légales. Tout d'abord, assurez-vous que le locataire sortant a donné son préavis de congé conformément aux règles prévues par la loi.
En France, par exemple, le préavis est généralement de 3 mois pour une location vide et de 1 mois pour une location meublée, sauf exceptions spécifiques (Article 15 de la loi du 6 juillet 1989).
Vous devez informez le locataire sortant de votre intention de procéder aux visites pour relouer le logement. Vous devez lui envoyer une notification écrite, par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre émargement, en respectant un délai de prévenance raisonnable. En France, ce délai est généralement de 24 heures, et les visites ne peuvent avoir lieu les dimanches et jours fériés (Article 6 de la loi du 6 juillet 1989).
Vous devez proposez des plages horaires pour les visites qui soient convenables pour le locataire sortant, par exemple en tenant compte de ses horaires de travail ou de ses contraintes personnelles. Essayez de trouver un compromis qui convienne aux deux parties. Il est recommandé de limiter le nombre de visites à un nombre raisonnable. Généralement, trois à quatre visites par semaine sont considérées comme raisonnables. Toutefois, assurez-vous de vérifier les dispositions spécifiques de la législation locale.
En principe, le bailleur peut effectuer les visites en personne ou se faire accompagner par un agent immobilier ou un représentant autorisé. Toutefois, il est recommandé de respecter la vie privée du locataire sortant et de veiller à ce que les visites se déroulent dans le respect mutuel.