Organiser les visites avec le locataire pour relouer le logement
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Votre locataire vous a adressé son congé : vous disposez d'un délai de préavis pour retrouver un nouvel occupant et limiter la vacance du logement. Pour cela, vous avez besoin d'accéder au logement encore occupé afin d'y faire entrer des candidats. Mais ces visites ne s'imposent pas d'autorité : elles se négocient avec le locataire en place, dans le respect de sa vie privée. Ce modèle de lettre vous permet d'accuser réception du congé, de rappeler la fin du bail et de proposer une organisation des visites claire et acceptable pour les deux parties.
Lorsque le locataire donne congé, le bailleur cherche logiquement à relouer au plus vite pour éviter une période sans loyer. Encore faut-il pouvoir présenter le logement à de nouveaux candidats alors que l'occupant actuel n'a pas encore quitté les lieux.
Une clause de visite généralement prévue au bail
La plupart des contrats de location comportent une clause autorisant le propriétaire à faire visiter le logement après réception du congé. La loi du 6 juillet 1989 encadre ce droit : les visites ne peuvent excéder deux heures par jour ouvrable, ce qui exclut les dimanches et jours fériés.
Le respect de la vie privée du locataire
Le bailleur qui fait visiter les locaux loués à un candidat sans avertir le locataire en place porte atteinte au respect de sa vie privée et lui doit réparation. Les visites doivent donc être organisées d'un commun accord, sur des créneaux acceptés par l'occupant, et non imposées unilatéralement.
À quoi sert ce modèle de lettre
Ce courrier permet au propriétaire d'accuser réception du congé, de rappeler la date de fin du bail et de solliciter le locataire pour fixer ensemble les horaires de visite. Une organisation claire et concertée facilite la relocation rapide du logement tout en préservant de bonnes relations jusqu'au départ.
Paris, le 11 juillet 2026.
Objet : organisation des visites en vue de la relocation du logement
Madame, Monsieur,
J'accuse réception de votre courrier daté du [date de réception du congé], par lequel vous m'informez de votre intention de quitter le logement situé [adresse complète du logement] que vous occupez en qualité de locataire. Je prends acte de votre départ prévu le [date de départ], au terme de votre préavis.
Le bail que nous avons signé le [date de signature du bail] prendra donc fin à cette même date. Afin de relouer ce logement dans les meilleurs délais et d'éviter toute période d'inoccupation, je souhaiterais faire visiter les lieux à des candidats à la location avant votre départ.
Conformément à la clause de visite figurant à l'article [numéro de l'article] de notre contrat, et dans le respect des dispositions de la loi du 6 juillet 1989, ces visites seront limitées à deux heures par jour ouvrable et n'auront lieu ni les dimanches ni les jours fériés.
Bien entendu, je veillerai à fixer ces passages en tenant compte de vos contraintes personnelles et professionnelles. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me communiquer les jours et créneaux horaires qui vous conviennent, afin que nous arrêtions ensemble un planning de visites acceptable pour chacun.
Je m'engage à vous prévenir suffisamment à l'avance de chaque rendez-vous et à regrouper les visites autant que possible, de manière à réduire la gêne occasionnée. Aucune visite ne sera effectuée en votre absence sans votre accord exprès. Vous trouverez ci-joint une copie de la clause concernée pour rappel.
Je vous remercie par avance de votre coopération, qui nous permettra de mener à bien la relocation tout en préservant votre tranquillité jusqu'à la fin du bail. Je reste à votre disposition pour échanger par téléphone au [votre numéro] ou par courriel à [votre adresse électronique] sur les modalités pratiques à mettre en place.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Le locataire reste maître des lieux jusqu'à son départ effectif. Vous ne pouvez pas pénétrer dans le logement sans son accord, ni y conduire des candidats en son absence sans qu'il l'ait expressément autorisé. Un bailleur qui fait visiter sans prévenir engage sa responsabilité pour atteinte à la vie privée.
Proposez plusieurs créneaux et demandez au locataire ceux qui lui conviennent, en tenant compte de ses horaires. Mieux vaut convenir d'un planning écrit (par courrier, courriel ou message conservé) qu'imposer des passages au coup par coup. Limitez le nombre de visites à un rythme raisonnable et regroupez-les quand c'est possible.
Vérifiez la rédaction exacte de la clause de visite de votre contrat : sa formulation prime sur les usages. En cas de désaccord persistant ou de refus systématique du locataire, conservez la trace de vos demandes ; vous pourrez, en dernier recours, saisir la commission départementale de conciliation, voie amiable préalable à toute action judiciaire.
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