Lettre de demande de prolongation de congé
Mis à jour le 20/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous deviez reprendre le travail à une date fixée, mais une situation médicale ou personnelle vous en empêche : il vous faut prévenir votre employeur et demander à reporter votre retour. Cette lettre de demande de prolongation de congé sert exactement à cela. Elle expose les faits avec clarté, fixe la nouvelle date de reprise souhaitée et montre que vous restez attaché à votre poste. Bien rédigée et envoyée à temps, elle préserve la relation de confiance et facilite l'organisation du service pendant votre absence prolongée.
La demande de prolongation de congé intervient lorsqu'un salarié, déjà en congé (congé payé, sans solde, parental, sabbatique ou arrêt maladie), constate qu'il ne pourra pas reprendre son poste à la date initialement convenue. Plutôt que de subir la situation, il en informe son employeur par écrit et sollicite formellement le report de sa reprise jusqu'à une nouvelle date.
Une démarche encadrée et utile
La prolongation n'est pas un droit automatique : sauf cas particuliers prévus par la loi ou la convention collective, elle suppose l'accord de l'employeur. C'est pourquoi la lettre doit être claire, précise et envoyée à temps. Elle rappelle les dates du congé en cours, expose le motif de la demande, fixe la date de reprise souhaitée et, lorsque le motif l'exige, s'accompagne d'un justificatif. En cas d'arrêt de travail, la transmission d'une prolongation par le médecin dans les délais reste indispensable auprès de l'employeur comme de l'Assurance Maladie.
Préserver la relation professionnelle
Au-delà de l'aspect administratif, cette lettre traduit votre sérieux et votre sens de l'organisation. En proposant d'accompagner la passation ou de rester disponible, vous limitez la gêne occasionnée et facilitez la décision de votre interlocuteur. Vous montrez ainsi que votre attachement à votre poste reste entier, même momentanément empêché.
Téléchargez cette lettre gratuite de demande de prolongation de congé au format Word et PDF.
Paris, le 30 juin 2026.
Objet : Demande de prolongation de mon congé
Madame, Monsieur,
Actuellement en congé du [date de début] au [date de fin prévue], je me permets de vous adresser cette demande afin de solliciter une prolongation de cette période d'absence. Je tiens à vous informer de ma situation avant la date de reprise initialement convenue, pour vous laisser le temps de vous organiser et préserver le bon fonctionnement du service.
En raison de [préciser le motif : raisons médicales, circonstances personnelles imprévues], il ne me sera pas possible de reprendre mes fonctions de [poste occupé] à la date prévue. Je sollicite donc votre accord pour reporter ma reprise au [nouvelle date de reprise souhaitée]. Vous trouverez ci-joint [le justificatif correspondant : prolongation d'arrêt de travail, certificat médical, autre document utile], qui atteste de la nécessité de cette prolongation.
Je mesure pleinement les contraintes qu'une telle demande peut représenter pour l'organisation. C'est pourquoi je reste à votre disposition pour en discuter et envisager ensemble les solutions les plus adaptées. Je peux, si vous le jugez utile, préparer un point de situation sur mes dossiers en cours, accompagner la personne qui assurera mon intérim ou demeurer joignable pour répondre à toute question.
Soyez assuré(e) que mon engagement envers mon poste et mon équipe demeure intact. Cette période supplémentaire me permettra de me rétablir dans de bonnes conditions et de revenir pleinement disponible, afin de reprendre mes responsabilités avec le même sérieux et la même implication qu'auparavant.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir examiner cette demande avec bienveillance et de me communiquer votre décision dans les meilleurs délais, de manière à ce que je puisse m'organiser en conséquence. Je reste naturellement ouvert(e) à tout échange, par téléphone ou lors d'un entretien, si cela vous semble préférable.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma situation, ainsi que de votre compréhension. Vous trouverez en moi, à mon retour, un(e) collaborateur(trice) déterminé(e) à reprendre sa place au sein de l'équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Indiquez précisément les dates : début et fin du congé accordé, puis la nouvelle date de fin souhaitée. Restez factuel sur le motif. S'il s'agit de raisons médicales, joignez le justificatif (prolongation d'arrêt de travail, certificat) ; pour un congé sans solde ou un congé parental, rappelez le cadre prévu par votre convention collective ou le Code du travail.
Privilégiez la lettre recommandée avec accusé de réception, ou un e-mail dont vous demandez l'accusé de lecture : vous gardez ainsi une preuve datée de votre démarche. Conservez une copie de la lettre et du justificatif.
Montrez votre bonne foi : proposez d'organiser la passation, de rester joignable ou d'aider votre remplaçant. En cas de refus ou de silence, relancez par écrit, sollicitez un entretien et, si besoin, rapprochez-vous des représentants du personnel ou de l'inspection du travail pour connaître vos droits.
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