Lettre pour informer son employeur de son arrêt de travail et transmettre le volet employeur
Mis à jour le 10/07/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
L'annonce d'un arrêt de travail à son employeur est une étape à ne pas négliger lorsque la maladie vous éloigne de votre poste. Au-delà du certificat médical, vous devez transmettre le volet qui revient à l'employeur, tandis que les premiers volets sont adressés à l'Assurance maladie. Ce courrier officialise votre absence, précise vos dates d'arrêt et ouvre la voie au maintien de votre salaire grâce à la subrogation, lorsque la convention collective le prévoit. Il permet aussi d'anticiper la médecine du travail, une éventuelle prolongation ou une contre-visite médicale. Ce modèle de lettre gratuit vous aide à prévenir votre employeur clairement et sans tarder, dans le respect des délais et de vos obligations.
Utilisez ce modèle pour informer votre employeur de votre arrêt maladie et lui remettre le volet qui lui est destiné, tout en préparant votre reprise et le maintien de votre rémunération selon la convention collective.
En cas d'arrêt de travail, le salarié doit prévenir son employeur dans les meilleurs délais et lui transmettre le volet 3 de l'avis d'arrêt de travail, qui ne mentionne pas le motif médical, idéalement dans les 48 heures suivant la prescription.
Paris, le 25 août 2026.
Objet : information de mon arrêt de travail et transmission du volet employeur
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe que mon médecin m'a prescrit un arrêt de travail à compter du [dates de l'arrêt]. Occupant le poste de [poste] au sein du service [service], je tenais à vous prévenir sans attendre afin que vous puissiez organiser la continuité de l'activité et mon éventuel remplacement pendant la durée de mon absence.
Vous trouverez joint à ce courrier le volet de l'avis d'arrêt de travail qui vous est destiné. Les autres volets ont été adressés à ma caisse d'assurance maladie dans le délai imparti. Mon numéro de sécurité sociale est le [numéro de sécurité sociale], afin de faciliter le traitement de mon dossier auprès des organismes concernés.
Je vous remercie de bien vouloir procéder, le cas échéant, à la subrogation de mes indemnités journalières, de manière à percevoir directement le maintien de mon salaire selon les conditions prévues par la convention collective applicable à notre entreprise. Je reste à votre disposition pour compléter tout formulaire nécessaire à cette démarche auprès de l'employeur comme de l'Assurance maladie.
Si mon état de santé venait à le justifier, cet arrêt pourrait faire l'objet d'une prolongation, que je ne manquerais pas de vous transmettre selon les mêmes modalités et dans les mêmes délais. Je prends également note de la possibilité qui vous appartient de recourir à une contre-visite médicale, à laquelle je me tiendrai disponible conformément aux règles en vigueur.
En vue de mon retour, et compte tenu de la durée prévisible de cet arrêt, je souhaite pouvoir bénéficier d'un rendez-vous auprès de la médecine du travail. Une visite de pré-reprise, puis une visite de reprise, me permettraient d'envisager la reprise de mon poste dans de bonnes conditions et d'étudier, si besoin, un aménagement adapté à ma situation.
Sauf évolution de ma situation médicale, ma reprise est actuellement envisagée le [date de reprise]. Je vous saurais gré de bien vouloir m'accuser réception du présent courrier et du volet joint, et de me confirmer les démarches qu'il vous revient d'effectuer de votre côté auprès de [nom de l'employeur] et des organismes compétents.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Questions fréquentes
Sous quel délai faut-il transmettre le volet employeur de l'arrêt de travail ?
Faut-il indiquer le motif de l'arrêt de travail à son employeur ?
Comment envoyer le volet employeur, par courrier ou par mail ?
Cette démarche est-elle payante ?
Que risque le salarié en cas de retard ou d'oubli d'envoi ?
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