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Word & PDF
Demande d'assurance pour l'organisation d'un événement
Mis à jour le 16/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Avant d'organiser une manifestation, qu'elle soit culturelle, sportive, festive ou professionnelle, vous engagez votre responsabilité envers les personnes présentes et les biens utilisés. Si un participant se blesse, si du matériel est endommagé ou si l'événement doit être annulé, c'est à vous de répondre des conséquences. Souscrire une assurance adaptée vous protège contre ces risques. Ce courrier sert à demander un devis et à exposer votre projet à un assureur pour obtenir une couverture adaptée avant le jour J.
La demande d'assurance pour l'organisation d'un événement est le courrier que tout organisateur adresse à une compagnie d'assurance pour obtenir une couverture adaptée à sa manifestation. Elle expose le projet, sa date, son lieu et sa nature, puis sollicite un devis et une attestation. Cette démarche concerne aussi bien les événements publics que privés : festival, concert, brocante, compétition sportive, fête de village, mariage, soirée d'entreprise ou inauguration.
Quels risques l'assurance couvre-t-elle ?
La garantie principale est la responsabilité civile de l'organisateur. Elle prend en charge les dommages corporels, matériels ou immatériels qu'un tiers pourrait subir pendant l'événement : un spectateur blessé, un objet endommagé, un accident sur le lieu de la manifestation. Selon votre projet, vous pouvez compléter cette base par une garantie annulation en cas d'intempéries ou de défaillance d'un intervenant, une protection du matériel loué ou installé, ou encore une couverture des pertes financières liées à un report.
Pourquoi écrire à l'avance ?
Plus la demande est anticipée, plus l'assureur peut évaluer correctement les risques et vous proposer un contrat ajusté. Certains lieux, mairies ou fédérations réclament d'ailleurs une attestation d'assurance avant d'autoriser la tenue de l'événement. Notre modèle de lettre est disponible en téléchargement gratuit au format Word et PDF. Personnalisez-le avec les détails de votre manifestation et adressez-le à votre compagnie d'assurance pour obtenir un devis et la couverture qui convient à votre projet.
APERÇU
Paris, le 21 juin 2026.
Objet : Demande de devis d'assurance pour l'organisation d'un événement
Madame, Monsieur,
En qualité d'organisateur de [nom de l'événement], qui se tiendra le [date] à [lieu], je souhaite souscrire une assurance afin de couvrir ma responsabilité civile pendant cette manifestation, et je vous sollicite pour l'établissement d'un devis.
Il s'agit de [nature de l'événement : concert, brocante, compétition sportive, soirée…], qui se déroulera de [heure de début] à [heure de fin] et accueillera environ [nombre] participants. Les activités prévues sont les suivantes : [décrivez les activités, installations et prestataires : scène, stands, buvette, structures, etc.].
Je souhaite être couvert pour les dommages corporels et matériels susceptibles d'être causés aux participants ou à des tiers, ainsi que pour [le cas échéant : l'annulation pour intempéries, le matériel loué, les biens présents sur le site]. Je vous remercie de m'indiquer les garanties que vous proposez, les montants couverts, les franchises éventuelles et le tarif correspondant.
Je reste à votre disposition pour vous transmettre tout renseignement complémentaire utile à l'évaluation des risques. Vous trouverez ci-joint [le cas échéant : programme de l'événement, plan du site, autorisation municipale].
Dans l'attente de votre devis et d'une attestation d'assurance, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
À SAVOIR : adressez votre demande suffisamment tôt, idéalement plusieurs semaines avant l'événement. Un assureur a besoin de temps pour étudier les risques, établir un devis et émettre l'attestation que certains lieux ou collectivités exigent avant de vous accorder une autorisation.
Décrivez précisément votre manifestation : nature des activités, date, lieu, nombre de participants attendus, présence d'un public, de bénévoles, de prestataires, d'installations particulières (scène, stands, structures gonflables, buvette). Plus votre description est complète, plus le devis sera juste et la couverture réelle.
La garantie de base est la responsabilité civile organisateur, qui couvre les dommages causés à des tiers. Selon le cas, ajoutez une garantie annulation (intempéries, défection d'un intervenant), une garantie dommages aux biens ou une protection pour le matériel loué. Demandez les montants de garantie et faites-les correspondre à l'ampleur réelle de l'événement.
Lisez les conditions générales avant de signer : exclusions, franchises, plafonds d'indemnisation et clauses propres à votre type de manifestation. Si des prestataires interviennent, vérifiez qu'ils disposent de leur propre assurance.
Envoyez votre demande par courrier recommandé avec accusé de réception ou par e-mail daté, et conservez une copie. Demandez une attestation d'assurance écrite : c'est elle qui prouve votre couverture.
Décrivez précisément votre manifestation : nature des activités, date, lieu, nombre de participants attendus, présence d'un public, de bénévoles, de prestataires, d'installations particulières (scène, stands, structures gonflables, buvette). Plus votre description est complète, plus le devis sera juste et la couverture réelle.
La garantie de base est la responsabilité civile organisateur, qui couvre les dommages causés à des tiers. Selon le cas, ajoutez une garantie annulation (intempéries, défection d'un intervenant), une garantie dommages aux biens ou une protection pour le matériel loué. Demandez les montants de garantie et faites-les correspondre à l'ampleur réelle de l'événement.
Lisez les conditions générales avant de signer : exclusions, franchises, plafonds d'indemnisation et clauses propres à votre type de manifestation. Si des prestataires interviennent, vérifiez qu'ils disposent de leur propre assurance.
Envoyez votre demande par courrier recommandé avec accusé de réception ou par e-mail daté, et conservez une copie. Demandez une attestation d'assurance écrite : c'est elle qui prouve votre couverture.
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