Demande d'assurance pour l'organisation d'un événement
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Avant d'organiser une manifestation, qu'elle soit culturelle, sportive, festive ou professionnelle, vous engagez votre responsabilité envers les personnes présentes et les biens utilisés. Si un participant se blesse, si du matériel est endommagé ou si l'événement doit être annulé, c'est à vous d'en répondre. Souscrire une assurance adaptée vous met à l'abri de ces risques et rassure les lieux ou collectivités qui vous accueillent. Ce courrier sert à exposer votre projet à un assureur, à demander un devis et à obtenir l'attestation de couverture avant le jour J.
La demande d'assurance pour l'organisation d'un événement est le courrier que tout organisateur adresse à une compagnie d'assurance pour obtenir une couverture adaptée à sa manifestation. Elle expose le projet, sa date, son lieu et sa nature, puis sollicite un devis et une attestation. Cette démarche concerne aussi bien les événements publics que privés : festival, concert, brocante, compétition sportive, fête de village, mariage, soirée d'entreprise ou inauguration.
Quels risques l'assurance couvre-t-elle ?
La garantie principale est la responsabilité civile de l'organisateur. Elle prend en charge les dommages corporels, matériels ou immatériels qu'un tiers pourrait subir pendant l'événement : un spectateur blessé, un objet endommagé, un accident sur le lieu de la manifestation. Selon votre projet, vous pouvez compléter cette base par une garantie annulation en cas d'intempéries ou de défaillance d'un intervenant, une protection du matériel loué ou installé, ou encore une couverture des pertes financières liées à un report.
Pourquoi écrire à l'avance ?
Plus la demande est anticipée, plus l'assureur peut évaluer correctement les risques et vous proposer un contrat ajusté. Certains lieux, mairies ou fédérations réclament d'ailleurs une attestation d'assurance avant d'autoriser la tenue de l'événement. Notre modèle de lettre est disponible en téléchargement gratuit au format Word et PDF. Personnalisez-le avec les détails de votre manifestation et adressez-le à votre compagnie d'assurance pour obtenir un devis et la couverture qui convient à votre projet.
Cette lettre permet de demander à un assureur une couverture responsabilité civile pour l'organisation d'un événement, privé, associatif ou ouvert au public. Sans être toujours imposée par la loi, cette assurance est fréquemment exigée par la mairie ou le lieu d'accueil avant de délivrer une autorisation.
Paris, le 5 août 2026.
Objet : Demande de devis d'assurance pour l'organisation d'un événement
Madame, Monsieur,
En qualité d'organisateur de [nom de l'événement], qui se tiendra le [date] à [lieu], je souhaite souscrire une assurance couvrant ma responsabilité civile organisateur pendant cette manifestation. Je vous sollicite afin d'obtenir un devis ainsi qu'une attestation d'assurance, document que [la mairie / le propriétaire des lieux] exige avant d'autoriser la tenue de l'événement.
Il s'agit de [nature de l'événement : concert, brocante, compétition sportive, soirée…], qui se déroulera de [heure de début] à [heure de fin] et accueillera environ [nombre] participants. Les activités et installations prévues sont les suivantes : [décrivez-les : scène, stands, buvette, structures gonflables, etc.]. La manifestation est ouverte au public et mobilise [nombre] bénévoles ainsi que [le cas échéant : des prestataires extérieurs disposant de leur propre assurance].
Je souhaite être couvert pour les dommages corporels et matériels susceptibles d'être causés aux participants, aux spectateurs ou à des tiers pendant l'événement, y compris lors du montage et du démontage des installations. Je vous remercie de m'indiquer les garanties que vous proposez, les montants couverts, les franchises éventuelles, les plafonds d'indemnisation et le tarif correspondant.
Selon vos possibilités, je serais également intéressé par une garantie complémentaire couvrant [le cas échéant : l'annulation pour intempéries ou défection d'un intervenant, le matériel loué ou installé, les biens présents sur le site]. Il me paraît essentiel que la couverture corresponde à l'ampleur réelle de la manifestation, sans être ni surévaluée ni insuffisante.
Vous trouverez ci-joint [le cas échéant : le programme de l'événement, le plan du site, l'autorisation municipale et la liste des installations], afin de vous permettre d'évaluer précisément les risques. Je reste à votre entière disposition pour vous transmettre tout renseignement complémentaire et pour convenir d'un rendez-vous si vous le jugez utile.
Compte tenu de l'échéance, je vous saurais gré de m'adresser votre proposition dans les meilleurs délais, de préférence avant le [date], afin que je puisse finaliser à temps les démarches d'autorisation liées à l'organisation de cette manifestation.
Dans l'attente de votre devis et de l'attestation d'assurance correspondante, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Modèles similaires
A savoir
Décrivez précisément votre manifestation : nature des activités, date, lieu, nombre de participants attendus, présence d'un public, de bénévoles, de prestataires, d'installations particulières (scène, stands, structures gonflables, buvette). Plus votre description est complète, plus le devis sera juste et la couverture réelle.
La garantie de base est la responsabilité civile organisateur, qui couvre les dommages causés à des tiers. Selon le cas, ajoutez une garantie annulation (intempéries, défection d'un intervenant), une garantie dommages aux biens ou une protection pour le matériel loué. Demandez les montants de garantie et faites-les correspondre à l'ampleur réelle de l'événement.
Lisez les conditions générales avant de signer : exclusions, franchises, plafonds d'indemnisation et clauses propres à votre type de manifestation. Si des prestataires interviennent, vérifiez qu'ils disposent de leur propre assurance.
Envoyez votre demande par courrier recommandé avec accusé de réception ou par e-mail daté, et conservez une copie. Demandez une attestation d'assurance écrite : c'est elle qui prouve votre couverture.
Questions fréquentes
À qui adresser cette demande d'assurance ?
L'assurance pour un événement est-elle obligatoire ?
Quels justificatifs fournir avec la demande ?
Dans quel délai faut-il faire cette demande avant l'événement ?
Que faire si l'assureur refuse d'assurer l'événement ?
Catégories et sous-catégories similaires
37.000 Citations célèbres
Besoin d’inspiration, d’une belle phrase pour accompagner un discours ou simplement d’une citation marquante à partager ?
Découvrez 37 000 Citations, un site dédié aux plus belles citations d’auteurs célèbres, d’écrivains, de philosophes et d’anonymes.
