Convocation d'un salarié à un entretien préalable à un licenciement
Mis à jour le 30/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Avant de licencier un salarié, l'employeur doit obligatoirement le convoquer à un entretien préalable. Cette convocation marque le point de départ officiel de la procédure : elle fixe la date, l'heure et le lieu de la rencontre, et informe le salarié de son droit à se faire assister. Une convocation mal rédigée ou des délais non respectés suffisent à rendre le licenciement irrégulier devant le conseil de prud'hommes. Ce modèle vous aide à respecter le formalisme imposé par le Code du travail et à mener chaque étape sans faux pas.
La convocation à un entretien préalable est la lettre par laquelle l'employeur informe un salarié qu'un licenciement est envisagé et l'invite à un entretien pour s'expliquer. Elle ouvre officiellement la procédure prévue par les articles L1232-2 et suivants du Code du travail. Tant qu'aucune décision n'est prise, le salarié doit pouvoir être entendu et présenter ses arguments.
Ce que doit contenir la convocation
Pour être valable, la lettre doit indiquer l'objet de l'entretien (un éventuel licenciement), sa date, son heure et son lieu. Elle doit aussi rappeler au salarié qu'il peut se faire assister, soit par un membre du personnel de l'entreprise, soit, en l'absence de représentants du personnel, par un conseiller du salarié figurant sur une liste officielle. À ce stade, les motifs et les faits reprochés ne sont pas détaillés : ils seront exposés au cours de l'entretien.
Une étape obligatoire et encadrée par des délais
Un délai d'au moins cinq jours ouvrables doit séparer la présentation de la convocation au salarié de la date de l'entretien. L'omission de cette étape ou le non-respect des délais et mentions obligatoires rend la procédure irrégulière et peut conduire le conseil de prud'hommes à condamner l'employeur. La convocation s'adresse par lettre recommandée avec accusé de réception ou se remet en main propre contre décharge, afin de disposer d'une preuve de date.
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Notre modèle de lettre de convocation à un entretien préalable à un licenciement est gratuit et disponible aux formats Word et PDF. Vous pouvez le personnaliser selon votre situation pour mener la procédure dans le respect du formalisme légal.
La convocation à un entretien préalable à un licenciement est une étape obligatoire que tout employeur doit respecter avant d'envisager de licencier un salarié pour motif personnel. Elle s'effectue par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge, avec un délai minimum de cinq jours ouvrables avant la date de l'entretien.
Paris, le 30 juin 2026.
Objet : Convocation à un entretien préalable à un licenciement
Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous sommes conduits à envisager à votre égard une mesure de licenciement. Conformément aux dispositions des articles L1232-2 et suivants du Code du travail, nous vous convoquons à un entretien préalable qui se tiendra le [date] à [heure], dans nos locaux situés [adresse].
Cet entretien a pour objet de vous exposer les motifs qui nous conduisent à envisager cette décision et de recueillir vos explications. Nous vous précisons qu'aucune décision ne sera prise avant que vous ayez pu être entendu et présenter l'ensemble de vos observations.
Vous avez la possibilité de vous faire assister lors de cet entretien par une personne de votre choix appartenant au personnel de l'entreprise. Cette assistance est un droit, et son exercice ne saurait vous être reproché d'une quelconque manière.
En l'absence de représentants du personnel dans l'entreprise, vous pouvez également faire appel à un conseiller du salarié inscrit sur une liste dressée par l'autorité administrative. Cette liste est consultable à l'inspection du travail dont dépend l'établissement, [adresse de l'inspection du travail], ainsi qu'à la mairie de [commune].
Nous vous rappelons qu'un délai de cinq jours ouvrables au minimum doit séparer la présentation de cette lettre de la date fixée pour l'entretien. Si cette date ne vous convenait pas pour un motif légitime, nous vous invitons à nous en informer rapidement afin d'envisager, le cas échéant, un report.
Nous vous remercions de bien vouloir vous présenter à cet entretien muni de tout élément que vous jugeriez utile à la défense de vos intérêts. À défaut de présentation de votre part, la procédure suivrait néanmoins son cours.
Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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A savoir
Respectez le délai minimum de cinq jours ouvrables entre la présentation de la lettre au salarié et la date de l'entretien. Le jour de présentation et celui de l'entretien ne sont pas comptés dans ce délai. Si la lettre est présentée un samedi, un dimanche ou un jour férié, le décompte démarre le premier jour ouvrable suivant.
La convocation doit obligatoirement préciser l'objet (un éventuel licenciement), la date, l'heure et le lieu de l'entretien, ainsi que la possibilité pour le salarié de se faire assister. N'exposez pas les griefs dans la convocation : les motifs et les faits reprochés se discutent lors de l'entretien, pas avant.
Adaptez la mention sur l'assistance à votre situation. S'il existe des représentants du personnel dans l'entreprise, le salarié peut se faire assister par un membre du personnel. En leur absence, indiquez qu'il peut faire appel à un conseiller du salarié extérieur, en précisant l'adresse de l'inspection du travail et celle de la mairie où consulter la liste officielle.
Attention aux salariés protégés (délégués, élus du CSE) et aux situations particulières (maladie, maternité) qui imposent des règles supplémentaires. En cas de doute, faites relire la procédure par un avocat ou un conseil avant l'envoi.
Questions fréquentes
Quelles informations doit obligatoirement contenir la lettre de convocation à l'entretien préalable ?
Quel délai l'employeur doit-il respecter entre la convocation et la date de l'entretien ?
Le salarié peut-il se faire assister lors de l'entretien préalable ?
Que se passe-t-il si le salarié ne se présente pas à l'entretien ?
Dans quel délai l'employeur peut-il notifier le licenciement après l'entretien ?
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