Mettre fin à la période d'essai d'un salarié

Mettre fin à la période d'essai d'un salarié est une décision que l'employeur peut prendre librement, sans avoir à se justifier, mais qui obéit à des règles de forme strictes. Il faut notifier la rupture par écrit, respecter un délai de prévenance lié au temps de présence du salarié et écarter tout motif susceptible d'être jugé discriminatoire ou abusif. Ce modèle de lettre vous aide à formuler la décision clairement, à rappeler les dates utiles et à conserver une preuve de la notification, gage de sécurité pour l'entreprise en cas de contestation ultérieure.

Vous êtes employeur et vous souhaitez mettre fin à la période d'essai d'un salarié ? La période d'essai permet à l'employeur de vérifier les aptitudes du salarié sur le poste proposé, et au salarié d'apprécier si les conditions de travail lui conviennent. Lorsqu'elle n'est pas concluante, vous pouvez y mettre un terme sans avoir à justifier votre décision, à condition de respecter les règles de forme et de délai.

Une notification écrite et un délai à respecter

La rupture doit être notifiée au salarié, de préférence par écrit, afin de conserver une trace de la décision et de sa date. Le courrier indique clairement que le contrat ne se poursuivra pas au-delà de la période d'essai. Il rappelle l'intitulé du poste, la date de début de l'essai et la date de fin retenue, délai de prévenance compris. Ce délai varie selon l'ancienneté du salarié dans l'entreprise et doit s'achever avant le terme de la période d'essai.

Les suites de la rupture

La fin de la période d'essai n'ouvre droit ni à indemnité de licenciement ni à indemnité de préavis. Le salarié perçoit toutefois l'indemnité compensatrice de congés payés correspondant aux jours acquis et non pris. Vous lui remettez son certificat de travail, son solde de tout compte et l'attestation destinée à France Travail.

Téléchargez le modèle gratuitement

Sur notre site, vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF. Vous disposez ainsi d'un document prêt à l'emploi, facile à adapter à votre situation, qui vous aide à formuler une notification claire et conforme aux usages.

En résumé

L'employeur peut mettre fin à la période d'essai d'un salarié sans avoir à justifier sa décision, à condition de respecter un délai de prévenance légal allant de 24 heures à 1 mois selon l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Aucune indemnité de rupture n'est due.

APERÇU

Paris, le 4 juillet 2026.

Objet : Notification de la rupture de votre période d'essai

Monsieur [Nom du salarié],

Vous avez été engagé au sein de notre entreprise [Nom de l'entreprise] le [date de début de la période d'essai], en qualité de [intitulé du poste]. Votre contrat de travail prévoyait une période d'essai destinée à apprécier vos aptitudes sur le poste et l'adéquation entre vos compétences et les attentes liées à cette fonction.

Par la présente, nous vous informons de notre décision de mettre fin à votre période d'essai avant son terme. À l'issue de cette phase d'évaluation, nous estimons que les conditions de votre maintien sur le poste ne sont pas réunies. Cette décision ne remet nullement en cause vos qualités personnelles.

Conformément aux dispositions légales et à la convention collective applicable, nous respectons un délai de prévenance de [durée du délai de prévenance], calculé en fonction de votre temps de présence dans l'entreprise. Votre contrat prendra donc fin le [date de fin effective], date à laquelle vous cesserez de faire partie de nos effectifs.

À cette date, nous vous remettrons votre solde de tout compte, votre certificat de travail ainsi que l'attestation destinée à France Travail. Vous percevrez également l'indemnité compensatrice de congés payés correspondant aux jours acquis et non pris au titre de la période écoulée.

Nous vous remercions du travail accompli durant cette période et de votre implication au quotidien. Notre service reste à votre disposition pour répondre à toute question relative aux modalités pratiques de votre départ et à la remise de vos documents de fin de contrat.

Nous vous invitons par ailleurs à nous restituer, le cas échéant, le matériel et les éléments appartenant à l'entreprise qui vous ont été confiés [liste du matériel], afin de clôturer votre dossier dans les meilleures conditions.

Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : la rupture de la période d'essai n'a pas à être motivée, mais le motif ne doit jamais reposer sur un élément discriminatoire (état de santé, grossesse, origine, opinions) ni servir à contourner une procédure de licenciement. Indiquez simplement que les compétences ou l'adaptation au poste ne correspondent pas aux attentes, sans entrer dans le détail.

Respectez le délai de prévenance, qui dépend du temps de présence du salarié : 24 heures en deçà de 8 jours, 48 heures entre 8 jours et 1 mois, 2 semaines après 1 mois de présence et 1 mois au-delà de 3 mois. La période d'essai doit prendre fin avant son terme, prévenance comprise. Vérifiez la convention collective applicable, qui peut prévoir des règles plus favorables au salarié.

Notifiez la rupture par écrit. La remise en main propre contre décharge ou la lettre recommandée avec accusé de réception sont vivement conseillées pour dater la notification et garder une preuve. Rappelez l'intitulé du poste, la date de début de la période d'essai et sa date de fin effective.

À la fin de l'essai, remettez au salarié son solde de tout compte, le certificat de travail et l'attestation France Travail. Le salarié perçoit l'indemnité compensatrice de congés payés pour les jours acquis et non pris. En cas de doute sur un délai ou une clause, rapprochez-vous d'un conseil ou de l'inspection du travail avant d'envoyer le courrier.

Questions fréquentes

L'employeur doit-il donner un motif pour rompre la période d'essai ?
Non, l'employeur n'est pas tenu de motiver sa décision de mettre fin à la période d'essai. Toutefois, si un motif est invoqué, il doit être lié à l'évaluation des compétences du salarié et non à une raison économique, sous peine de rupture abusive.
Quel délai de prévenance l'employeur doit-il respecter ?
Le délai varie selon l'ancienneté du salarié : 24 heures pour moins de 8 jours de présence, 48 heures entre 8 jours et 1 mois, 2 semaines entre 1 et 3 mois, et 1 mois au-delà de 3 mois. Si ce délai n'est pas respecté, l'employeur doit verser une indemnité compensatrice.
Faut-il envoyer une lettre recommandée pour rompre la période d'essai ?
Aucune forme écrite n'est légalement imposée : une notification verbale suffit techniquement. En pratique, il est vivement recommandé d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception afin de conserver une preuve de la date de notification et de respecter le point de départ du délai de prévenance.
Le salarié a-t-il droit aux allocations chômage après la rupture de sa période d'essai par l'employeur ?
Oui, si c'est l'employeur qui prend l'initiative de la rupture, le salarié peut prétendre aux allocations chômage (ARE) auprès de France Travail, sous réserve des conditions d'affiliation habituelles. Si la rupture intervient avant 65 jours travaillés, des conditions d'ancienneté antérieure s'appliquent.
L'employeur doit-il verser des indemnités au salarié dont la période d'essai est rompue ?
Non, aucune indemnité de licenciement ni indemnité compensatrice de préavis n'est due en cas de rupture pendant la période d'essai, sauf si l'employeur ne respecte pas le délai de prévenance légal. Dans ce cas, il doit verser une indemnité égale au salaire qui aurait été perçu pendant la durée du préavis non respecté.

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