Ressources humaines : 10 modèles d'emails pour une gestion du personnel
Modèle de lettre suite à un retard de paiement de facture
Mis à jour le 11/05/2024
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Première lettre de relance suite à un impayé. Si le débiteur ne paie toujours pas sa facture à la suite de cette relance, le créancier pourra alors envoyer une mise en demeure.
La lettre de relance pour retard de paiement de facture est un document qui permet de rappeler à un client qu'il est en retard dans le paiement de sa facture et de lui donner un ultimatum pour effectuer le paiement.
Cette lettre peut être utilisée dans différentes situations telles que des clients qui ont oublié de payer, qui ont des difficultés financières ou qui ne respectent pas les délais de paiement convenus. Elle peut également être utilisée pour des retards de paiement de petites sommes ou pour des montants plus importants.
Vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle de lettre de relance pour retard de paiement de facture au format Word et PDF. Ce modèle est facile à utiliser et peut être personnalisé selon les besoins de votre entreprise. L'utilité de cette lettre est multiple. D'une part, elle permet de montrer à vos clients que vous êtes à l'écoute et que vous suivez de près les paiements. Ainsi, cela peut renforcer votre relation de confiance avec vos clients. D'autre part, elle peut également vous aider à prévenir les retards de paiement futurs en montrant que vous êtes ferme sur les délais de paiement.
Dans cette lettre, il est important d'insister sur les conséquences du retard de paiement telles que des frais de retard ou des poursuites judiciaires. Le but n'est pas d'agresser vos clients mais de les informer de manière claire et précise des conséquences de leur retard.
En bref, la lettre de relance pour retard de paiement de facture permet de maintenir la bonne gestion financière de votre entreprise. N'hésitez pas à utiliser notre modèle de lettre gratuit pour vous faciliter la tâche et vous assurer d'être payé dans les délais. N'oubliez pas d'être ferme mais courtois dans votre message afin de maintenir une relation de confiance avec vos clients.
APERÇU
Paris, le 9 juillet 2025.
Objet : Relance de paiement concernant la facture [numéro de la facture]
Monsieur/Madame [nom du débiteur],
Nous vous informons que la facture mentionnée en objet, d'un montant de [montant de la facture] et émise à votre nom le [date d'émission de la facture], n'a pas encore été réglée à ce jour malgré notre précédente relance datée du [date de la première relance].
Nous souhaitons rappeler que cette somme correspond aux [services/produits] que vous avez bénéficié de notre part et que nous avons le droit de recevoir en contrepartie de nos prestations conformément à notre contrat [numéro du contrat], conclu avec votre société/entreprise le [date de signature du contrat].
Malgré nos tentatives de vous contacter et de vous offrir différentes solutions de paiement, nous n'avons reçu aucune réponse de votre part. Nous espérons que ce retard de paiement est dû à un simple oubli de votre part ou à un problème technique, et nous sommes confiants que nous pourrons trouver ensemble une solution rapide et satisfaisante.
Cependant, si aucun paiement n'est effectué dans les [délai] jours suivant la réception de cette lettre, nous nous verrons dans l'obligation de prendre des mesures juridiques pour recouvrer notre créance. Nous tenons à vous rappeler que conformément au contrat mentionné précédemment, tout retard de paiement entraînera des pénalités de retard calculées à partir du [date de l'échéance initiale] et équivalant à [montant des pénalités de retard] par jour de retard.
Nous vous invitons donc à régler la totalité du montant dû ou à nous contacter rapidement pour trouver une solution alternative. À défaut de réponse de votre part dans les [délai] jours suivant la réception de cette lettre, nous serons dans l'obligation de prendre des mesures légales pour obtenir le paiement de notre facture.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et nous espérons sincèrement que cette situation sera vite résolue pour le bien des deux parties.
En vous remerciant de votre diligence et de votre compréhension,
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom de l'expéditeur]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées de l'entreprise]
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