Demander un congé individuel de formation
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Vous souhaitez vous absenter de votre poste pour suivre une formation que vous avez choisie, sans dépendre du plan de développement des compétences de votre entreprise. C'est précisément l'objet de ce congé, aujourd'hui appelé projet de transition professionnelle (PTP), qui a remplacé l'ancien congé individuel de formation depuis 2019. La première étape consiste à informer votre employeur par écrit de votre demande d'absence. Ce courrier officialise votre projet, fixe les dates et ouvre la procédure. Voici un modèle à adapter à votre situation.
Cette lettre permet au salarié de demander à son employeur une autorisation d'absence pour suivre une formation professionnelle de son choix. Depuis le 1er janvier 2019, le dispositif anciennement appelé congé individuel de formation (CIF) porte le nom de projet de transition professionnelle (PTP). Il poursuit le même objectif : permettre de se former, de préparer un concours, d'obtenir un diplôme ou d'acquérir de nouvelles compétences en vue d'une reconversion.
Qui peut en bénéficier ?
Le projet de transition professionnelle s'adresse aux salariés justifiant d'une certaine ancienneté, généralement 24 mois d'activité salariée dont 12 mois dans l'entreprise. Des conditions particulières existent pour les salariés en contrat à durée déterminée et pour les personnes licenciées. La formation visée doit être éligible au compte personnel de formation.
Comment se déroule la démarche ?
La demande se fait en deux temps. D'une part, le salarié informe son employeur de son absence par ce courrier, en respectant un délai de 120 jours avant le début de la formation pour une absence d'au moins six mois, ou de 60 jours dans les autres cas. D'autre part, il dépose un dossier de prise en charge auprès de l'association Transitions Pro de sa région, qui examine le projet et finance, le cas échéant, la formation et le maintien de la rémunération.
L'employeur ne peut pas refuser le congé sur le fond. Il dispose de trente jours pour répondre et peut uniquement reporter l'absence pour des motifs de service. En utilisant notre modèle de lettre gratuit au format Word et PDF, vous personnalisez facilement votre demande en y ajoutant vos informations et en adaptant le contenu à votre situation.
Pour demander un congé de formation afin de changer de métier, le salarié doit adresser une demande écrite à son employeur en respectant un délai de prévenance, puis constituer un dossier auprès de l'association Transitions Pro de sa région pour obtenir la prise en charge du financement.
Paris, le 25 juin 2026.
Objet : Demande de congé pour projet de transition professionnelle (ancien CIF)
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée] au poste de [intitulé du poste], je vous informe par la présente de mon souhait de bénéficier d'un congé au titre du projet de transition professionnelle, dispositif qui a remplacé le congé individuel de formation, afin de suivre la formation intitulée [intitulé de la formation].
Cette formation se déroulera du [date de début] au [date de fin], pour une durée totale de [nombre d'heures] heures, et sera dispensée par [nom de l'organisme de formation]. Je sollicite donc une autorisation d'absence sur cette période.
Ce projet correspond à mon objectif de développer mes compétences en [domaine concerné] et de faire évoluer mon parcours professionnel. Je dépose en parallèle un dossier de prise en charge auprès de l'association Transitions Pro de ma région.
Je m'engage à reprendre mon poste à l'issue de cette formation et à mettre les acquis de celle-ci au service de mes missions.
Je vous remercie de bien vouloir m'adresser votre réponse écrite et reste à votre disposition pour tout complément d'information.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
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A savoir
Adressez le courrier à votre employeur en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre décharge. Conservez une copie datée.
Respectez les délais de demande. Pour une absence continue d'au moins six mois, la demande doit parvenir à l'employeur au plus tard 120 jours avant le début de la formation. Pour une absence de moins de six mois ou à temps partiel, le délai est de 60 jours.
Indiquez précisément l'intitulé de la formation, l'organisme, les dates de début et de fin, ainsi que la durée totale. Une demande complète facilite l'instruction et accélère la réponse.
L'employeur dispose de 30 jours pour répondre. Sans réponse de sa part dans ce délai, l'autorisation est considérée comme accordée. Il peut seulement reporter l'absence pour raisons de service, pas la refuser sur le principe.
Le financement et la rémunération ne dépendent pas de l'employeur mais de l'association Transitions Pro de votre région, auprès de laquelle vous devez déposer un dossier en parallèle. Vérifiez votre éligibilité (ancienneté requise) avant d'engager la démarche.
Questions fréquentes
Le congé individuel de formation (CIF) existe-t-il encore ?
Quel délai faut-il respecter pour prévenir son employeur ?
Quelles conditions d'ancienneté faut-il remplir ?
Mon employeur peut-il refuser ma demande de congé formation ?
Qui finance le Projet de Transition Professionnelle et comment déposer un dossier ?
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