Vous déclarez votre grossesse à l'employeur
Mis à jour le 23/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Déclarer votre grossesse à votre employeur, c'est ouvrir vos droits au travail : protection contre le licenciement, autorisations d'absence pour les examens prénataux et organisation du congé maternité. La loi ne fixe aucun délai, mais elle conditionne ces garanties au jour où votre entreprise est informée. Une annonce écrite et datée sécurise donc votre situation, tout en laissant à l'employeur le temps de préparer votre remplacement. Notre modèle vous aide à formuler cette déclaration avec clarté et à conserver une preuve de votre courrier.
Vous attendez un heureux événement et vous vous demandez comment l'annoncer à votre employeur. Formaliser cette annonce par écrit assure une bonne communication avec votre entreprise et déclenche les droits réservés aux salariées enceintes. Ce modèle de lettre de déclaration de grossesse vous permet d'informer officiellement votre employeur de votre situation. Cette démarche s'accompagne de garanties importantes, notamment la protection contre le licenciement et la possibilité d'aménager vos absences pour les examens médicaux.
À quoi sert cette lettre
Cette lettre notifie officiellement votre grossesse. Elle ouvre la voie aux mesures adaptées à votre condition et fixe la date à partir de laquelle vos droits s'appliquent. Elle facilite aussi le dialogue avec votre employeur sur vos futures absences pour examens prénataux et sur l'organisation de votre congé maternité, tout en garantissant le maintien de votre poste pendant cette période.
Quand et comment l'envoyer
Aucun délai légal n'est imposé, mais il est préférable d'informer votre employeur assez tôt pour qu'il puisse prévoir votre remplacement. Indiquez le motif de votre absence, les dates prévues de votre congé et la date à laquelle vous comptez reprendre le travail. Adressez le courrier en lettre recommandée avec accusé de réception et joignez un certificat médical attestant de votre grossesse et de la date présumée d'accouchement.
Un modèle gratuit à personnaliser
Pour vous simplifier la tâche, téléchargez gratuitement notre modèle de lettre de déclaration de grossesse, disponible aux formats Word et PDF. Vous l'adaptez facilement à votre situation pour aborder sereinement cette étape de votre vie professionnelle.
Pour déclarer votre grossesse à votre employeur, vous lui adressez un courrier accompagné d'un certificat médical indiquant la date présumée d'accouchement. Cette démarche déclenche votre protection légale contre le licenciement et ouvre vos droits au congé maternité.
Paris, le 30 juin 2026.
Objet : Déclaration de grossesse et organisation de mon congé maternité
Madame, Monsieur,
J'ai le plaisir de vous informer de ma grossesse. Je tiens à vous en faire part dès maintenant afin que vous disposiez du temps nécessaire pour anticiper l'organisation de mon poste et préparer mon remplacement durant mon absence.
Selon l'estimation de mon médecin, la date présumée de mon accouchement est fixée au [date présumée d'accouchement]. Mon congé maternité devrait débuter le [date de début de congé] et se terminer le [date de fin de congé]. Sauf imprévu, je prévois de reprendre mes fonctions à compter du [date de reprise].
Vous trouverez ci-joint un certificat médical attestant de mon état et précisant la date présumée de l'accouchement, conformément à la réglementation en vigueur. Ce document constitue la pièce justificative de ma déclaration.
Je souhaite également vous rappeler que je bénéficie, à compter de cette déclaration, du droit à des autorisations d'absence rémunérées pour me rendre aux examens médicaux obligatoires liés au suivi de ma grossesse. Je vous communiquerai les dates de ces rendez-vous au fur et à mesure, dès que je les connaîtrai, afin de limiter toute gêne dans le service.
Je reste naturellement à votre disposition pour échanger sur les modalités pratiques de mon remplacement et sur l'aménagement éventuel de mon poste pendant cette période. Je tenais à vous assurer de mon entière implication jusqu'à mon départ en congé.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ce courrier et de votre compréhension.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Adressez le courrier à votre employeur ou au service des ressources humaines. Joignez un certificat médical établi par votre médecin ou votre sage-femme, mentionnant la date présumée de l'accouchement. C'est ce document qui justifie votre état et déclenche vos droits.
Dès la déclaration, vous bénéficiez de l'interdiction de licenciement, sauf faute grave sans lien avec la grossesse ou impossibilité de maintenir le contrat pour un motif étranger à votre état. Vous avez aussi droit à des autorisations d'absence rémunérées pour les examens médicaux obligatoires, sans perte de salaire ni récupération.
Indiquez dans la lettre les dates prévues de votre congé maternité et la date de reprise envisagée. La durée du congé dépend du nombre d'enfants déjà à charge et du nombre d'enfants attendus : vérifiez votre cas auprès de l'Assurance maladie et de votre convention collective, qui peut prévoir des dispositions plus favorables.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception, ou remettez-le en main propre contre récépissé daté et signé. Gardez une copie. En cas de litige sur vos droits ou de comportement contraire à la loi, cette preuve vous servira : vous pourrez alors saisir l'inspection du travail ou le conseil de prud'hommes.
Questions fréquentes
La déclaration de grossesse à l'employeur est-elle obligatoire ?
Sous quelle forme faut-il informer son employeur de sa grossesse ?
Quel document fournir à son employeur pour déclarer sa grossesse ?
Est-ce que l'employeur peut me licencier après avoir déclaré ma grossesse ?
Faut-il aussi déclarer sa grossesse à l'Assurance Maladie et à la CAF ?
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