Notification du changement de dénomination sociale d'une SARL à ses partenaires
Mis à jour le 27/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Lorsqu'une société à responsabilité limitée décide de modifier son nom, elle doit en informer l'ensemble de ses interlocuteurs habituels. Cette lettre de notification sert précisément à porter cette nouvelle dénomination à la connaissance des clients, fournisseurs, banques et autres partenaires de la SARL, afin que les échanges commerciaux et administratifs se poursuivent sans confusion sur l'identité de l'entreprise. Le changement de dénomination sociale relève d'une décision des associés, prise dans les conditions prévues par les statuts et la loi en vigueur. Une fois cette décision adoptée et les formalités accomplies, c'est généralement le gérant qui rédige et signe le courrier au nom de la société. Le destinataire peut être un partenaire identifié ou, plus largement, l'ensemble des tiers avec lesquels la SARL entretient des relations contractuelles. Ce courrier s'utilise dès que la nouvelle dénomination devient effective, c'est-à-dire après l'accomplissement des démarches qui en assurent l'opposabilité. Il convient d'y rappeler l'ancienne et la nouvelle dénomination, la forme sociale, le montant du capital, le numéro d'immatriculation et le siège social, de manière à lever toute ambiguïté pour le lecteur. Sur le fond, la modification de la dénomination suppose une mise à jour des statuts de la société, puis l'accomplissement des formalités de publicité et de dépôt auprès du greffe compétent en vue de l'inscription modificative au registre du commerce et des sociétés. La lettre de notification n'a pas vocation à remplacer ces formalités : elle les complète en assurant l'information directe des partenaires. Bien rédigée, cette notification protège la relation d'affaires, sécurise la facturation et les paiements, et évite que d'anciens documents continuent de circuler sous un nom devenu obsolète.
Modèle de lettre pour notifier à vos partenaires le changement de dénomination sociale d'une SARL, après décision des associés et formalités.
Paris, le 27 juin 2026.
Notification du changement de dénomination sociale de notre société
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous vous informons que notre société [Denomination sociale], [forme: SARL au capital de [capital] euros], immatriculée au [RCS de [ville] n° ...] et dont le siège social est situé [siege social], a procédé à la modification de sa dénomination sociale, dans les conditions prévues par ses statuts et la loi en vigueur.
Cette modification résulte d'une décision des associés réunis le [date]. À l'issue des formalités requises, notre société, anciennement dénommée [Denomination sociale], exerce désormais son activité sous une nouvelle dénomination, à compter du [date]. L'ensemble de nos relations contractuelles et commerciales se poursuit dans les mêmes conditions qu'auparavant, sans interruption.
Nous tenons à préciser que ce changement ne porte que sur le nom de la société. Sa forme sociale, son capital, son numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ainsi que son [siege social] demeurent identiques. La personne morale reste la même, et les engagements pris antérieurement conservent leur entière validité à votre égard comme au nôtre.
Afin d'assurer la bonne tenue de vos dossiers, nous vous remercions de bien vouloir mettre à jour vos références internes, notamment vos fichiers clients ou fournisseurs, vos contrats en cours, vos bons de commande et vos documents de facturation, en y reportant notre nouvelle dénomination sociale dès réception de la présente notification.
Les coordonnées bancaires, les conditions de paiement et les interlocuteurs habituels de votre dossier restent inchangés. Pour toute correspondance future, nous vous invitons à mentionner notre nouvelle dénomination, tout en conservant si nécessaire la mention de l'ancien nom pendant une période transitoire, le temps que cette information soit pleinement intégrée par vos services.
Représentée par [Prenom NOM du gerant], en sa qualité de gérant, notre société se tient à votre disposition pour vous transmettre tout justificatif relatif à cette modification, notamment l'extrait d'immatriculation mis à jour. Nous restons disponibles pour répondre à vos questions et vous remercions par avance de la prise en compte de cette nouvelle dénomination.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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