Réclamer le paiement du loyer à la caution
Quand un locataire cesse de payer son loyer, le bailleur peut se tourner vers la personne qui s'est portée caution lors de la signature du bail. Ce courrier formalise la demande de paiement et rappelle au garant l'engagement qu'il a pris. Si la caution est solidaire, vous pouvez lui réclamer directement la totalité des sommes dues sans attendre d'avoir épuisé vos recours contre le locataire. Une demande écrite, claire et datée, constitue aussi une preuve si l'affaire doit se régler devant le tribunal.
Cette lettre s'adresse à la personne qui s'est portée caution lors de la signature du bail. Elle vise à lui demander de régler le loyer impayé à la place du locataire défaillant. Le cautionnement est un engagement par lequel un tiers garantit au bailleur le paiement des loyers et des charges si le locataire ne s'en acquitte pas.
Caution simple ou caution solidaire
La portée de cette demande dépend du type de cautionnement signé. Avec une caution simple, le bailleur doit d'abord tenter de récupérer les sommes auprès du locataire avant de solliciter le garant. Avec une caution solidaire, le bailleur peut réclamer directement au garant l'intégralité des loyers et charges dus, dès le premier impayé, sans poursuivre au préalable le locataire.
Quand envoyer ce courrier
Ce courrier s'utilise dès que le locataire cesse de régler son loyer et que les relances restent sans effet. Informer rapidement la caution évite que la dette ne s'accumule et limite la perte financière du bailleur. La demande écrite rappelle au garant la responsabilité qu'il a acceptée et constitue une preuve datée en vue d'une éventuelle procédure de recouvrement.
Pour vous aider dans cette démarche, ce modèle de lettre est disponible en téléchargement gratuit aux formats Word et PDF. Vous n'avez plus qu'à compléter vos informations, le montant réclamé et les références du bail avant de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception.
Lorsqu'un locataire ne paie plus son loyer, le bailleur peut réclamer les sommes dues à la caution (garant) par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de caution solidaire, le garant peut être contacté dès le premier impayé, sans passer d'abord par le locataire.
Paris, le 8 août 2026.
Objet : Mise en demeure de payer les loyers impayés en votre qualité de caution
Madame, Monsieur,
Je vous écris en ma qualité de [propriétaire/mandataire du propriétaire] du logement situé à l'adresse [adresse exacte du bien], loué à [nom du locataire] suivant bail signé le [date de signature du bail]. Vous vous êtes personnellement porté caution de ce locataire par acte de cautionnement signé le [date de l'acte], dont vous trouverez une copie jointe.
À ce jour, le locataire n'a pas réglé le loyer du ou des mois de [mois concernés], et ce malgré les relances que je lui ai adressées. La somme de [montant en euros] reste due, charges comprises, selon le décompte détaillé joint à ce courrier.
En votre qualité de caution [simple/solidaire], vous vous êtes engagé à garantir le paiement des loyers et des charges en cas de défaillance du locataire. Conformément à cet engagement et aux dispositions de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous demande de régler la somme de [montant en euros] correspondant aux loyers et charges impayés.
Je vous remercie de bien vouloir procéder à ce paiement dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de la présente. Le règlement peut être effectué par [virement/chèque], aux coordonnées bancaires indiquées ci-dessous.
Je reste à votre disposition pour vous transmettre tout justificatif utile et pour convenir, si vous le souhaitez, d'un échéancier adapté à votre situation. Je privilégie une solution amiable.
À défaut de règlement ou de réponse de votre part dans le délai imparti, je me verrai contraint d'engager une procédure de recouvrement devant le tribunal judiciaire et de confier le dossier à un commissaire de justice, les frais de procédure restant alors à votre charge. Je vous invite donc à donner suite à la présente sans tarder.
Dans l'attente de votre règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Adressez le courrier en recommandé avec accusé de réception, à l'adresse figurant dans l'acte de cautionnement. Conservez une copie du courrier et l'avis de réception : ce sont vos preuves en cas de procédure.
Rappelez les références précises : nom du locataire, adresse du logement, dates et numéro du bail, mois impayés et montant exact réclamé. Joignez une copie de l'acte de cautionnement et un décompte des sommes dues. Le bailleur doit informer la caution dès le premier incident de paiement.
Fixez un délai de règlement raisonnable, souvent quinze à trente jours. Sans réponse ni paiement, vous pourrez engager une procédure de recouvrement, saisir le tribunal judiciaire ou recourir à un commissaire de justice. Pour les baux d'habitation, l'engagement de la caution reste encadré par la loi du 6 juillet 1989.
Questions fréquentes
À qui adresser la demande de paiement du loyer impayé : au locataire ou directement à la caution ?
Quelle forme doit prendre la demande de paiement adressée à la caution ?
Quel est le délai pour agir contre la caution en cas de loyer impayé ?
Que faire si la caution refuse de payer malgré la mise en demeure ?
Les frais de procédure pour réclamer le loyer à la caution sont-ils à la charge du bailleur ?
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