Réclamer le paiement du loyer à la caution

Quand un locataire cesse de payer son loyer, le bailleur peut se tourner vers la personne qui s'est portée caution lors de la signature du bail. Ce courrier formalise la demande de paiement et rappelle au garant l'engagement qu'il a pris. Si la caution est solidaire, vous pouvez lui réclamer directement la totalité des sommes dues sans attendre d'avoir épuisé les recours contre le locataire. Une demande écrite, claire et datée, constitue aussi une preuve utile si la situation doit se régler devant le tribunal.

Cette lettre s'adresse à la personne qui s'est portée caution lors de la signature du bail. Elle vise à lui demander de régler le loyer impayé à la place du locataire défaillant. Le cautionnement est un engagement par lequel un tiers garantit au bailleur le paiement des loyers et des charges si le locataire ne s'en acquitte pas.

Caution simple ou caution solidaire

La portée de cette demande dépend du type de cautionnement signé. Avec une caution simple, le bailleur doit d'abord tenter de récupérer les sommes auprès du locataire avant de solliciter le garant. Avec une caution solidaire, le bailleur peut réclamer directement au garant l'intégralité des loyers et charges dus, dès le premier impayé, sans poursuivre au préalable le locataire.

Quand envoyer ce courrier

Ce courrier s'utilise dès que le locataire cesse de régler son loyer et que les relances restent sans effet. Informer rapidement la caution évite que la dette ne s'accumule et limite la perte financière du bailleur. La demande écrite rappelle au garant la responsabilité qu'il a acceptée et constitue une preuve datée en vue d'une éventuelle procédure de recouvrement.

Pour vous aider dans cette démarche, ce modèle de lettre est disponible en téléchargement gratuit aux formats Word et PDF. Vous n'avez plus qu'à compléter vos informations, le montant réclamé et les références du bail avant de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception.

En résumé

Lorsqu'un locataire ne paie plus son loyer, le bailleur peut réclamer les sommes dues à la caution (garant) par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de caution solidaire, le garant peut être contacté dès le premier impayé, sans passer d'abord par le locataire.

APERÇU

Paris, le 24 juin 2026.

Objet : Mise en demeure de payer les loyers impayés en votre qualité de caution

Madame, Monsieur,

Je vous écris en ma qualité de [propriétaire/mandataire du propriétaire] du logement situé au [adresse exacte du bien], loué à [nom du locataire] suivant bail signé le [date de signature du bail]. Vous vous êtes porté caution de ce locataire par acte de cautionnement en date du [date de l'acte].

À ce jour, le locataire ne s'est pas acquitté du loyer du ou des mois de [mois concernés], et ce malgré mes relances. La somme de [montant en euros] reste impayée, charges comprises.

En votre qualité de caution [simple/solidaire] du locataire, vous êtes tenu de garantir le paiement des loyers et des charges en cas de défaillance de celui-ci. Conformément à votre engagement et aux dispositions de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous demande donc de bien vouloir régler la somme de [montant en euros] correspondant aux loyers et charges impayés.

Je vous remercie de procéder à ce règlement dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de la présente. Passé ce délai et sans paiement de votre part, je me verrai contraint d'engager toute procédure de recouvrement utile pour obtenir le paiement des sommes dues.

Dans l'attente de votre règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : Vérifiez d'abord la nature de l'engagement inscrit dans l'acte de cautionnement. Une caution simple impose au bailleur de poursuivre d'abord le locataire (bénéfice de discussion) avant de se retourner vers le garant. Une caution solidaire permet de réclamer tout de suite la totalité des sommes au garant, sans démarche préalable contre le locataire.

Adressez le courrier en recommandé avec accusé de réception, à l'adresse figurant dans l'acte de cautionnement. Conservez une copie du courrier et l'avis de réception : ce sont des preuves en cas de procédure.

Rappelez les références précises : nom du locataire, adresse du logement, dates et numéro du bail, mois impayés et montant exact réclamé. Joignez si possible une copie de l'acte de cautionnement et un décompte des sommes dues. Le bailleur doit informer la caution dès le premier incident de paiement.

Fixez un délai de règlement raisonnable, souvent quinze à trente jours. En l'absence de réponse ou de paiement, vous pourrez engager une procédure de recouvrement, saisir le tribunal judiciaire ou recourir à un commissaire de justice. Pour les baux d'habitation, l'engagement de la caution est encadré par la loi du 6 juillet 1989.

Questions fréquentes

À qui adresser la demande de paiement du loyer impayé : au locataire ou directement à la caution ?
Cela dépend du type de cautionnement. Avec une caution simple, le bailleur doit d'abord s'adresser au locataire et constater son insolvabilité avant de se retourner contre le garant. Avec une caution solidaire, le bailleur peut contacter le garant dès le premier loyer impayé, sans étape préalable.
Quelle forme doit prendre la demande de paiement adressée à la caution ?
La demande doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception afin de conserver une preuve de la démarche. Le courrier doit préciser les sommes dues (loyers, charges, éventuels frais) et mettre la caution en demeure de régler dans un délai raisonnable.
Quel est le délai pour agir contre la caution en cas de loyer impayé ?
Le bailleur dispose d'un délai de prescription de 3 ans pour agir contre la caution, à compter du premier impayé ou de la résiliation du bail. Passé ce délai, la demande peut être irrecevable devant les tribunaux.
Que faire si la caution refuse de payer malgré la mise en demeure ?
En cas de refus ou d'absence de réponse, le bailleur peut saisir le tribunal judiciaire du lieu du logement. La procédure se fait par assignation et le juge peut condamner la caution à payer les sommes dues dans la limite de son engagement initial.
Les frais de procédure pour réclamer le loyer à la caution sont-ils à la charge du bailleur ?
Les frais d'envoi de la lettre recommandée sont à la charge du bailleur. Si une procédure judiciaire est engagée, des frais d'avocat et de justice s'ajoutent, mais le juge peut condamner la caution défaillante à les rembourser en tout ou partie.

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