Demander qu'un gardien soit installé dans l'immeuble
Mis à jour le 13/06/2026
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
L'installation d'un gardien dans un immeuble en copropriété ne se décide pas seule : elle passe par un vote en assemblée générale des copropriétaires. Pour que le sujet soit débattu, il faut d'abord en faire la demande écrite au syndic afin qu'il l'inscrive à l'ordre du jour de la prochaine assemblée. Ce modèle de lettre vous aide à formuler cette demande de façon claire et argumentée, que vous soyez un copropriétaire isolé ou un groupe de résidents soucieux de la sécurité et de l'entretien des parties communes.
Vous habitez un immeuble et vous ressentez le besoin d'une présence sur place pour assurer la sécurité des accès et le bon entretien des lieux. Demander l'installation d'un gardien est une démarche légitime, mais elle obéit à une règle simple en copropriété : c'est l'assemblée générale des copropriétaires qui décide. Votre lettre sert donc à porter le sujet devant cette assemblée, en passant par le syndic.
À qui adresser cette demande
Le bon interlocuteur est le syndic de copropriété, qui gère l'immeuble au quotidien et convoque l'assemblée générale. Vous lui demandez d'inscrire la création d'un poste de gardien à l'ordre du jour de la prochaine AG. Si vous êtes locataire et non copropriétaire, transmettez plutôt votre souhait à votre propriétaire bailleur, qui pourra le relayer auprès du syndic.
Ce que change la présence d'un gardien
Un gardien surveille les entrées, réceptionne les livraisons et le courrier, signale les pannes, veille à la propreté des parties communes et reste un point de contact pour les résidents. Sa présence dissuade certaines incivilités et facilite la gestion des petits incidents du quotidien. En contrepartie, son coût (rémunération, éventuel logement de fonction, charges sociales) est réparti entre les copropriétaires, ce qui explique le passage obligé par un vote.
Comment appuyer votre demande
Listez des faits précis : dégradations répétées, intrusions, colis volés, défaut d'entretien. Proposez de voter une étude chiffrée si la dépense inquiète, et cherchez le soutien d'autres résidents. Une demande argumentée et cosignée a plus de chances d'aboutir lors de l'assemblée.
Vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre aux formats Word et PDF pour l'adapter à votre situation et le transmettre rapidement à votre syndic.
Pour demander l'installation d'un gardien dans un immeuble en copropriété, il faut adresser une demande au syndic afin que la question soit inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée générale, qui seule peut décider d'embaucher ce salarié.
Paris, le 13 juillet 2026.
Objet : Demande d'inscription à l'ordre du jour de l'assemblée générale - création d'un poste de gardien
Madame, Monsieur,
Copropriétaire de l'immeuble situé au [adresse de l'immeuble], lot numéro [numéro de lot], je vous adresse cette demande en vue de la prochaine assemblée générale prévue le [date prévisionnelle de l'AG].
Je souhaite que soit inscrite à l'ordre du jour la création d'un poste de gardien, ou à défaut le recours à une société de gardiennage, pour notre résidence.
Cette demande répond à des difficultés concrètes constatées ces derniers mois : [exemples précis, par exemple intrusions dans le hall, dégradations des parties communes, colis disparus, défaut d'entretien]. L'absence de présence sur place rend leur gestion difficile et pèse sur le cadre de vie des résidents.
Je vous demande de bien vouloir porter cette question au vote des copropriétaires et, si vous le jugez utile, de faire établir au préalable un devis chiffrant le coût de cette mesure (rémunération, charges, éventuel logement de fonction) afin que l'assemblée se prononce en connaissance de cause.
Plusieurs résidents partagent cette préoccupation, comme en témoignent les signatures jointes à ce courrier.
Je reste à votre disposition pour vous transmettre tout élément complémentaire utile à l'examen de cette demande.
Dans l'attente de votre confirmation de l'inscription de ce point à l'ordre du jour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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A savoir
Pour qu'une question soit votée, le syndic doit la recevoir avant l'envoi des convocations. Envoyez votre demande bien en amont de l'AG annuelle. La loi laisse à tout copropriétaire le droit de faire inscrire une ou plusieurs questions à l'ordre du jour : le syndic ne peut pas la refuser si elle est formulée correctement.
Précisez ce que vous demandez de voter : recrutement d'un gardien salarié, contrat avec une entreprise de gardiennage, ou simple étude de faisabilité avec devis. Une demande appuyée sur des faits concrets (incidents constatés, dégradations, problèmes de livraisons) a plus de poids qu'une demande vague.
Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie. Si plusieurs résidents partagent votre avis, faites cosigner la lettre : un soutien collectif renforce vos chances lors du vote. Pensez aussi à demander un chiffrage, car le coût (salaire, logement de fonction, charges) sera réparti entre les copropriétaires et pèsera dans la décision.
Questions fréquentes
À qui adresser une demande d'installation d'un gardien dans un immeuble ?
Qui décide vraiment de l'embauche d'un gardien dans une copropriété ?
Un locataire peut-il demander l'installation d'un gardien ?
L'immeuble est-il obligé d'avoir un gardien ?
Quels éléments inclure dans la lettre pour appuyer la demande ?
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