Ressources humaines : 10 modèles d’emails pour une gestion du personnel
Convocation du bureau d'une association
Mis à jour le 28/04/2025
Format : Word, PDF
Temps de lecture : 3 min
Le bureau d'une association est composé de plusieurs membres, élus par le conseil d'administration, parmi les administrateurs. Ce modèle de lettre vous permet de convoquer les membres de l'association.
Dans le cadre de la gestion d'une association, il arrive fréquemment que le bureau doive se réunir pour prendre des décisions importantes. Mais comment formaliser une convocation pour garantir la présence de tous les membres et assurer une bonne organisation ? La lettre de convocation du bureau d'une association est l'outil idéal pour cela. Ce document permet de notifier officiellement chaque membre de la date, de l'heure et du lieu de la réunion, ainsi que de l'ordre du jour à aborder.
À quoi sert cette lettre ? Elle assure la transparence et la clarté dans la communication interne de votre association, en rappelant à chacun ses obligations et en renforçant l'engagement collectif. En précisant précisément les sujets à traiter, elle aide à structurer la réunion et à maximiser son efficacité.
Sur notre site, vous avez la possibilité de télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF. Ces formats vous offrent une grande flexibilité pour personnaliser le document en fonction des besoins spécifiques de votre association. Ainsi, que vous soyez en train de planifier votre première réunion ou que vous cherchiez simplement à améliorer votre processus actuel, notre modèle de lettre est à votre disposition pour vous faciliter la tâche.
N'hésitez pas à le télécharger dès maintenant pour optimiser la gestion de votre association et garantir le bon déroulement de vos réunions.
APERÇU
Paris, le 9 mai 2025.
Objet : Convocation à la réunion du bureau de l'association
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine réunion du bureau de notre association se tiendra le [date] à [heure], dans la salle [lieu].
Cette réunion a pour objectif de discuter des affaires courantes de notre association, d'examiner les propositions des membres et de prendre des décisions cruciales pour le bon fonctionnement de nos activités.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite de confirmation], afin de nous permettre de préparer au mieux cette réunion.
Ordre du jour :
- 1. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion
- 2. Bilan des activités récentes
- 3. Présentation des projets à venir
- 4. Questions diverses
Nous comptons sur votre présence et votre participation active pour faire avancer nos projets communs.
Dans l’attente de vous retrouver lors de cette réunion, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre signature]
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