Demande d'attribution d'un numéro de TVA intracommunautaire

Toute entreprise assujettie à la TVA qui réalise des achats ou des ventes avec un autre pays de l'Union européenne doit disposer d'un numéro de TVA intracommunautaire. Ce numéro identifie la société auprès de ses partenaires européens et figure obligatoirement sur les factures. En France, il est délivré par le service des impôts des entreprises dont dépend le siège. La demande s'effectue par courrier, en précisant les coordonnées de l'entreprise et la nature des échanges prévus. Ce modèle vous aide à formuler une demande claire et complète, prête à envoyer.

La lettre de demande d'attribution d'un numéro de TVA intracommunautaire s'adresse aux entreprises qui souhaitent réaliser des échanges commerciaux avec d'autres États membres de l'Union européenne. Ce numéro est requis dès que vous achetez ou vendez des biens, ou que vous fournissez des prestations de services, à des partenaires établis dans un autre pays de l'UE.

À quoi sert ce numéro

Le numéro de TVA intracommunautaire identifie votre entreprise auprès de l'administration fiscale et de vos partenaires européens. Il figure sur vos factures et permet, sous conditions, de facturer ou de recevoir des livraisons sans appliquer la TVA entre professionnels assujettis. Il sert également à établir vos déclarations d'échanges de biens ou de services et à tenir une comptabilité conforme.

À qui adresser la demande

La demande se fait auprès du service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend le siège de votre société. Le numéro attribué en France commence par les lettres FR, suivies d'une clé à deux chiffres et de votre numéro SIREN.

Les informations à mentionner

Pour que votre demande soit traitée rapidement, indiquez la dénomination et la forme juridique de l'entreprise, l'adresse du siège, le numéro SIREN ou SIRET, l'objet de l'activité et la nature des opérations envisagées dans l'Union européenne. Joignez un extrait Kbis récent. Le téléchargement gratuit de ce modèle au format Word et PDF vous permet de l'adapter à votre situation avant de l'envoyer, de préférence en recommandé avec accusé de réception.

En résumé

La demande d'un numéro de TVA intracommunautaire s'effectue en ligne, via la messagerie sécurisée de l'espace professionnel sur impots.gouv.fr, auprès du service des impôts des entreprises. Cette démarche gratuite est automatique pour les entreprises redevables de la TVA, mais doit être sollicitée expressément par celles qui en sont dispensées.

APERÇU

Paris, le 8 août 2026.

Objet : demande d'attribution d'un numéro de TVA intracommunautaire

Madame, Monsieur,

Je dirige la société [Dénomination sociale], [forme juridique] immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro SIREN [numéro SIREN], dont le siège est situé [adresse du siège]. Son activité consiste en [objet de l'activité]. Cette société relève de votre service au titre de ses obligations fiscales.

Mon entreprise souhaite désormais développer ses échanges avec l'étranger et prévoit de réaliser des [opérations d'achat et de vente de biens / prestations de services] avec des partenaires établis dans d'autres États membres de l'Union européenne. À ce titre, je sollicite l'attribution d'un numéro de TVA intracommunautaire pour la société, indispensable pour figurer sur mes factures et procéder à mes déclarations d'échanges.

Les premières opérations sont envisagées à compter du [date de début des échanges]. Il m'importe donc d'obtenir ce numéro avant l'émission de ma première facture à un client ou à un fournisseur situé dans l'Union européenne, afin d'appliquer le régime de TVA approprié dès le départ.

Pour permettre l'instruction de ma demande, je joins au présent courrier un extrait Kbis de moins de trois mois ainsi que [pièces complémentaires éventuelles]. Je me tiens à votre entière disposition pour vous transmettre tout document ou toute précision que vous jugeriez utile au traitement de mon dossier.

Je vous remercie de bien vouloir m'indiquer le numéro attribué ainsi que la date à compter de laquelle il prend effet. Une réponse écrite me serait particulièrement précieuse pour la mise en conformité de mes documents commerciaux et de ma comptabilité.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

Votre lettre, prête à l'emploi

A savoir

À SAVOIR : adressez votre demande au service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend le siège de votre société. Pour une entreprise nouvellement immatriculée, le numéro est souvent attribué automatiquement lors de l'inscription. Une demande écrite reste cependant nécessaire si vous ne l'avez pas reçu ou si votre activité européenne débute après la création.

Indiquez précisément la dénomination sociale, la forme juridique, l'adresse du siège, le numéro SIREN ou SIRET, l'objet de l'activité et la nature des opérations envisagées dans l'Union européenne : acquisitions, livraisons de biens ou prestations de services. Joignez un extrait Kbis de moins de trois mois.

Le numéro français se présente sous la forme FR, suivie d'une clé à deux chiffres et de votre numéro SIREN. Une fois attribué, vérifiez sa validité et celle de vos partenaires sur la base VIES de la Commission européenne avant toute facturation sans TVA.

Envoyez le courrier en recommandé avec accusé de réception et conservez une copie. Le délai de réponse va généralement de quelques jours à quelques semaines. Sans retour, relancez le SIE par téléphone ou via votre espace professionnel sur impots.gouv.fr, en rappelant la date de votre demande.

Questions fréquentes

Qui attribue le numéro de TVA intracommunautaire ?
C'est le service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend l'entreprise qui délivre ce numéro. Pour les entreprises redevables de la TVA, il est en principe transmis automatiquement dès l'immatriculation, sans démarche particulière.
Toutes les entreprises doivent elles en faire la demande ?
Non. Seules les entreprises non redevables de la TVA, notamment celles relevant de la franchise en base, doivent demander expressément ce numéro si elles réalisent des achats ou des ventes avec des professionnels d'autres pays de l'Union européenne.
Cette démarche est elle payante ?
Non, l'attribution du numéro de TVA intracommunautaire par le service des impôts des entreprises est entièrement gratuite. Il convient de se méfier des sites privés qui facturent une démarche pourtant gratuite auprès de l'administration.
Quel est le délai pour obtenir le numéro ?
Le délai de traitement dépend du service des impôts et de la complétude du dossier transmis. Il faut généralement compter plusieurs semaines après l'envoi de la demande via la messagerie de l'espace professionnel.
Que faire en cas de refus ou d'absence de réponse ?
Il est conseillé de recontacter le service des impôts des entreprises via la messagerie sécurisée pour compléter le dossier avec les justificatifs manquants. Si le désaccord persiste, une réclamation peut ensuite être adressée à l'administration fiscale.

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